Liste de numéros: qu'est-ce que c'est et comment le reconnaître?

Une chose comme le numéro de la liste, plus souventtout se passe dans la préparation des rapports. En fait, l'entreprise elle-même n'a pas besoin de telles données, car il y a toujours la possibilité de recueillir des informations à partir des onglets et de clarifier les points de discorde. Mais pour les corps de statistiques, tout cela est extrêmement important. Sur la base des données reçues de toutes les entreprises de la région ou du pays, il est possible de faire d'autres prévisions de développement avec différents degrés de probabilité. De plus, cela aide à identifier les problèmes de l'économie, à tenir des statistiques sur la population officiellement active, etc.

En général, le rapport joue un rôle important etPar conséquent, pour le remplir, l'exactitude des données, le respect de toutes les normes et exigences, des exigences sérieuses sont mises en avant. Par exemple, si vous manquez la date limite pour la distribution du numéro de paie, il est fort probable que l'entreprise devra payer une amende. La même chose est vraie si des données incorrectes sont saisies, seulement dans une telle situation, il sera nécessaire de corriger non seulement un document, mais tous les suivants, dans lesquels les chiffres du mauvais rapport ont été utilisés. En général, il est préférable de prendre le problème de la manière la plus responsable possible.

Liste des employés de l'organisation

Par ce concept, on entend la quantitéemployés d'une entreprise. Il faut se rappeler que toutes les données peuvent être indiquées uniquement par des nombres entiers, les fractions et autres ne sont pas autorisés. La liste comprend presque toutes les catégories d'employés, y compris ceux qui travaillent à domicile, embauchés pour une saison, etc. Il existe également certaines exceptions, qui seront discutées plus en détail ci-dessous. En tout état de cause, le nombre de feuilles de paie est calculé simplement, il vous suffit de prendre tous les employés qui entrent officiellement d’une manière ou d’une autre dans le personnel à la date du rapport et d’exclure ceux qui ne rentrent pas dans cette catégorie. Par exemple, il existe une entreprise employant 100 personnes. De ce nombre, 10 travaillent à domicile, 20 autres employés saisonniers et 5 personnes n’ont aucun contrat. Le nombre total pour le rapport sera de 95 personnes. Tous les travailleurs à domicile et les travailleurs temporaires seront inclus dans le rapport, mais les personnes sans contrat de travail ne sont pas déjà présentes.

Qui est dedans

La liste comprend tousles travailleurs, même avec ceux qui travaillent seulement un jour ou qui partent littéralement demain. Mais vous devez exclure de la liste des employés qui n'apparaissent pas dans l'état de l'entreprise, ainsi que des personnes exerçant leurs fonctions conformément à l'accord conclu avec les autorités de l'État. Il est également nécessaire de supprimer les employés qui travaillent à temps partiel. Ils sont comptabilisés dans l'entreprise considérée comme la principale. Par exemple, si une personne a initialement pris un emploi dans la société "A" et a ensuite décidé d’exercer certaines fonctions dans l’entreprise "B", alors elle ne sera comptabilisée que dans "A". En outre, dans certains cas, de tels employés sont répertoriés dans un lieu mais travaillent dans un autre. S'ils ne reçoivent pas de salaire dans leur emploi principal, ils ne devraient pas être pris en compte. Les personnes qui sont en probation, reçoivent une deuxième éducation, suivent des cours de perfectionnement, etc., si elles sont en congé sans solde, ne sont pas non plus incluses dans la liste. Eh bien, la dernière chose - tous ceux qui ont pris leur retraite ne prennent pas en compte.

Et maintenant, regardons un exemple simple de la façon dontconsidérez le numéro de liste en tenant compte de tout ce qui précède. La formule sera comme ceci: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. Où MF - numéro de la liste, OS - employés ordinaires, ND - travailleurs à domicile, SS - employés saisonniers DB - exploitation sans contrat, DG - exerçant des fonctions en vertu d'un contrat avec l'Etat, CB - combiner, I - étudiants et HC - rejeté. C'est-à-dire que 100 personnes travaillent sur l'entreprise proposée. Parmi ces travailleurs à domicile - 10. Les employés saisonniers - 5. travailleurs sans contrat à tous - 1. Ceux qui ont conclu un accord avec l'Etat, - 5. COMBINE - 3. Apprenez le moment - 2. Résigné - 1 Nombre total de la masse salariale sera calculé so: 10 + 5 correspond au nombre de travailleurs à domicile et de travailleurs saisonniers. Active 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - le nombre de ceux qui ne sont pas pris en compte. Donc, sur la base de 100 personnes, nous avons 100 - 12 = 88 personnes. Parmi celles-ci, nous ne calculons pas les deux premières catégories, car elles entrent dans la liste.

Quel est le nombre moyen de fois

Contrairement à la variante standard, la moyenneLa version de la liste des employés est plus difficile à comprendre. Mais en rapport avec le fait qu’il est utilisé pour déterminer le salaire moyen, le taux de rotation, le chiffre d’affaires, la productivité du travail et des indicateurs similaires, cela signifie même plus. Du point de vue des règles, la pénalité pour les erreurs dans les deux variantes est la même, mais il est beaucoup plus facile de les admettre lorsque le nombre moyen de feuilles de paie est calculé. La principale différence est la période pour laquelle le compte est enregistré. Ainsi, si dans le premier cas une date spécifique est spécifiée, dans une variante avec des indicateurs moyennés, le rôle principal est joué par un terme spécifique. Prendre généralement une période du premier jour du mois jusqu'au dernier jour, indépendamment du nombre de jours de congé, de jours fériés, etc.

Le personnel comptable jusqu'à ce que l'entreprise ne soit pasfonctionne, il suffit simplement: il est nécessaire de prendre le dernier jour ouvrable précédant les jours de congé ou les jours fériés, et de préciser la quantité en fonction de celui-ci. Par exemple, le jour férié tombe le lundi. Avant cela, il y a deux jours de congé - samedi et dimanche. Pour tous ces trois jours, le calcul est effectué comme vendredi - le jour ouvrable précédent.

Mais ce n'est qu'une partie du problème. Il est beaucoup plus difficile à comprendre avec ceux qui devraient être inclus dans cette liste et qui ne l’est pas. Contrairement à la manière dont le nombre habituel de paie est calculé, sa variation moyenne comporte un nombre beaucoup plus important de caractéristiques.

Composition

Comme dans une variante simple, il y a unnombre d'employés qui ne sont pas tenus d'apparaître sur la liste générale. Donc, si une femme est dans un décret ou prend des vacances pour l'adoption d'un bébé, alors elle n'est pas incluse dans la liste. La situation est similaire lorsqu'une personne prend soin d'un enfant. Ce sont les problèmes les plus courants dans lesquels il y a le plus d'erreurs.

Entre autres choses, les genstravaux agricoles, ou engagés dans l'ajustement de l'équipement, l'érection de structures ou effectuer des actions similaires dans une autre entreprise, l'organisation ne devrait pas inclure dans la taille de la liste moyenne. Peu importe où et comment ils reçoivent leurs salaires. Une attention particulière devrait être accordée à l'entreprise pour le bénéfice de laquelle un tel employé travaille. C'est elle qui est obligée de l'inclure dans la liste, car une personne ne peut pas simplement disparaître.

Comme dans la situation avec un simple numéro,Les personnes qui étudient au moment de la rédaction du rapport (ou, plus précisément, ayant suivi une formation pendant la période pour laquelle ce document est rédigé) ne doivent pas figurer dans la liste. Mais ici, il est nécessaire de comprendre s'ils reçoivent un salaire pour cette formation ou non. Si vous recevez, vous devez toujours les inclure. Par exemple, un employé a été envoyé par l'entreprise pour obtenir une deuxième formation supérieure. Pendant la période de congé d’études, l’entreprise continue de lui verser de l’argent, car il comprend que plus le spécialiste sera qualifié, plus il apportera de bénéfices. Une telle personne est sur la liste. Et si une personne décide de recevoir cette éducation de sa propre initiative et les connaissances qu’il aura, le cabinet n’est pas nécessaire, alors il ne sera pas payé. Et la liste comprend aussi.

Le dernier des groupes, qui n'est jamais aussiapparaîtront dans la liste, sont les anciens combattants de la grande guerre patriotique. Mais c'était aussi très simple. Alors ce sera plus intéressant. Il y a des groupes de travailleurs qui sont comptés dans la liste, mais pas complètement. Ce sont d'abord des citoyens qui exercent leurs fonctions à temps partiel. Ils doivent être comptés dans la liste proportionnellement au temps travaillé. C'est-à-dire que le nombre d'heures pour la période spécifiée est pris, lorsqu'une telle personne est engagée dans le travail. Ensuite, ils sont divisés en temps de travail moyen. Par exemple, pendant un mois, une personne a travaillé 80 heures. Nous divisons par la durée de la journée de travail - 8 heures et 10 jours de travail. Il convient de rappeler que les travailleurs à domicile sont toujours pris en compte dans leur intégralité. Ils peuvent travailler de moins en moins, mais ils continueront à remplir leur plan.

Calcul

Le plus difficile est de déterminer comment prendre en comptetous les travailleurs remplissant leurs fonctions conformément au contrat qu'ils ont conclu avec les autorités de l'État. Ici, vous devez comprendre non pas le nombre de ces employés, mais leurs salaires. Déterminer la taille de la liste de l'échantillon moyen peut être calculée en calculant le salaire moyen d'une personne ordinaire dans une entreprise exerçant des activités similaires. Ensuite, vous devriez prendre le montant total que reçoit un groupe de personnes ayant un contrat avec l’État pendant un mois et diviser ce dernier en un premier. Par exemple, 10 personnes ont reçu 100 000 roubles pour un mois de travail. Le salaire moyen dans la même sphère est de 20 mille roubles. Divisez 100 par 20, nous obtenons 5. C'est combien de personnes doivent être indiquées dans le rapport. Attention s'il vous plaît! Pas 10, à savoir 5!

Grouper par catégorie

Le prochain élément important du rapport est la catégorie. Ils sont intrinsèquement deux - travailleurs et employés. Mais, à leur tour, les employés sont divisés en trois sous-groupes. En principe, la différence est sans principes et n’est nécessaire que pour le rapport, mais tout de même. En relation avec le fait que les employés en tant que tels sont plus faciles à décrire et à comprendre qui doit être inclus ici, c'est sur eux que nous serons guidés. Par défaut, tous ceux qui ne sont pas des employés sont ces travailleurs.

Donc, le troisième sous-groupe comprendcommis, secrétaires, comptables et postes similaires. Le second est composé d'ingénieurs, de comptables, d'économistes, etc. Et le premier sous-groupe est l'équipe de gestion. Chef comptable, chef d'entreprise, département ou unité structurelle, économiste en chef, etc. Il est tout à fait logique que le passage d’un groupe à un autre puisse se faire assez librement, et surtout que les qualifications de l’employé soient suffisantes. Dans certains cas, les travailleurs reçoivent beaucoup plus d'employés, de sorte que cette division n'a pratiquement aucun effet sur les salaires.

Détails du rapport

Il existe une forme stricte sur laquellecompte du nombre de la population. Toute divergence avec elle est inacceptable. De plus, toutes les données incluses dans le rapport doivent être confirmées par quelque chose: commandes, congés de maladie, demandes de congé, etc. Et vous ne pouvez prendre que des originaux, car sinon une erreur est possible, ce qui menace avec une amende.

Séparément, il faut tenir compte de la possibilité quese produit principalement dans les grandes entreprises - réorganisation, création ou dissolution de départements. Dans une telle situation, toutes les modifications apportées devraient apparaître dans le rapport pas immédiatement, mais dans la période suivante.

Un autre point important est les erreurs. Il est clair que tout le monde peut les faire. L'essentiel est d'informer et de corriger le problème dans le temps. Mais alors, il est dans l’intérêt de l’entreprise de détecter un tel fait dans les délais, car si une erreur est détectée après une longue période, toute la documentation devra être corrigée. C'est tout ce qui a été fait depuis que le mauvais rapport a été rédigé.

Responsabilité pour la rédaction

Le numéro de la liste peut être compilé commepersonnel de direction et employés ordinaires ordinaires. Il est important de rappeler que le chef du département / de la division / de l’entreprise et le chef comptable en restent responsables. Ce n’est qu’à ce moment-là qu’après avoir été punis par des organes de l’État, ils peuvent indépendamment infliger une amende au travailleur coupable. Mais il ne porte pas de responsabilité directe.

Caractéristiques d'arrivée et de départ

Séparément, il faut dire à propos des spécificités de la comptabilitéembauche et licenciement. Ce sont les variables qui caractérisent les effectifs. Le numéro de paie, à son tour, prend également en compte tous les paramètres spécifiés. Il y a même une division entière en groupes, qui sont amenés à différents points. Donc, si une personne arrive dans une organisation, le facteur fondamental est son origine. Allouer les personnes qui ont été organisées en fonction de la distribution de l'établissement d'enseignement, transférées d'une autre organisation, ont intégré le personnel dans un ensemble organisé ou ont été sélectionnées par l'entreprise de manière indépendante (c'est-à-dire la majorité). Le licenciement ou le départ est également divisé en catégories. Il existe une variante du transfert vers une autre organisation, l'expiration du contrat, la retraite, l'envoi à l'armée ou la formation, le licenciement à la demande d'un employé ou l'absentéisme.

Bref résumé

En général, tous les calculs et une compréhension générale du problème ne sont passont particulièrement difficiles. L'essentiel est d'entrer dans tous les détails, de comprendre qui et quand vous en avez besoin et qui peut être considéré, et qui ne l'est pas, etc. Dans la très grande majorité des cas, les entreprises fonctionnent dans le même mode et toutes les situations possibles se produisent constamment ou ont déjà eu lieu et le système a été mis au point. Il faudra juste s’habituer à une liste de problèmes.