Lettres d'affaires: exemples d'écriture. Exemple de lettre d'affaires en anglais

Dans la vie moderne, la capacité d'écrire correctementles textes et les lettres sont très importants. Et les experts qui savent le faire sont très appréciés. Il est important de pouvoir écrire des lettres dans un format international - en anglais. Pour les écrire il y a un certain nombre d'exigences qu'il est important d'observer. Il y a des règles pour écrire des lettres d'affaires. Des exemples de cela sont les exigences pour la rédaction de documents à la cour ou d'autres institutions de l'Etat.

Travail de bureau

Pour effectuer correctement le travail de bureau, il est nécessairepouvoir fournir un enregistrement documentaire et organiser la sphère des relations avec les documents officiels. Il existe même un GOST pour ce type d'activité, qui réglemente le travail de bureau et les archives. Tout mouvement de documents, leur enregistrement est appelé un concept - le flux de travail. S'il y a de la gestion dans une entreprise, cela signifie le mouvement de la documentation la plus diversifiée. En d'autres termes, dans chaque entreprise, il existe un support de gestion de documents DOW. Pour de l'aide, il y a des écrivains. Ce sont des collections d'actes, de lettres, de pétitions et d'autres œuvres pour toutes les occasions avec des descriptions détaillées, une explication de la forme à écrire, des exemples de qui et comment écrire. Les auteurs de lettres ont recueilli diverses lettres d'affaires, des exemples de rédaction de diverses demandes, des félicitations et d'autres documents. À l'heure actuelle, il a été formé un style officiel de correspondance d'affaires, il existe une sorte de genre d'écriture officielle.

Correspondance passée

Certains GOST, style d'écriture d'affaires, exemple d'affairesla correspondance existait même à l'époque de Pierre Ier. Puis il y avait un tel document - "Institutions pour l'administration des provinces", et toute la correspondance entre les différentes institutions a été menée selon lui. C'était une sorte de rituel, sans savoir lequel, il était impossible de compter sur une place dans un certain système. Il y avait une hiérarchie dans la correspondance entre les autorités et divers ministères et départements. D'une autre manière, les gradations d'importance figuraient parmi les documents. Ils étaient de différents types, qui dépendaient de la situation des institutions et des institutions elles-mêmes. Tous ceux qui se tenaient au sommet de l'échelle hiérarchique, toujours en lettres «ordonnées», et qui étaient plus bas que le grade «transmis» au département. Egal a correspondu sur un pied d'égalité, attendu et rapporté.

Dans le travail de bureau il y a des noms de différentstypes de correspondance commerciale: gestion, rapport, rescrit, rapport, rapport, promemoriya et autres. Différents types de lettres ont été utilisés pour la correspondance de différentes institutions. La gestion, la notification, en d'autres termes, était utilisée pour la communication entre égaux, mais différente dans les domaines d'activité (église et état). Promémory - entre égaux dans un domaine (administration publique). L'offre a été appliquée par ceux qui se trouvaient dans la table des grades ci-dessous. Le rapport a parlé de quelque chose sous la forme d'un rapport sur les événements. Le rapport est le même que le rapport, mais il a été utilisé dans les sphères militaire et diplomatique. Avec l'aide d'un rescrit, le grand chef correspondait avec les approximatifs. Au premier plan de l'émergence d'une telle correspondance commerciale, un langage d'affaires particulier du langage quotidien a été formé.

Histoire du travail de bureau

Dans les temps anciens,était réglementé par n'importe quelle loi. Et seulement en 1720 est venu le "Règlement général", qui au niveau législatif a réglementé le système de circulation des documents. À cette époque, les systèmes de gestion collégiale de la Suède, de l'Allemagne et du Danemark étaient soigneusement étudiés. À la suite des matériaux étudiés, il a été suggéré de prendre comme base une telle gestion qu'en Suède. Et prenant en compte le système étatique existant à ce moment-là, le système de gestion collégiale a été graduellement appliqué étape par étape.

Lettres et exigences

Depuis les temps anciens, il y a une certaine étiquette dansécrire des lettres officielles. Diverses lettres d'affaires, des exemples, des méthodes, des types de lettres et d'appels, des formulaires et bien d'autres ont été élaborés pendant de nombreuses années. Certains types de lettres ont leur propre histoire d'origine. Il s'est trouvé que certains types de lettres étaient une garantie de l'exécution de ce qui y était décrit.

Comment écrire des lettres d'affaires? Des exemples dans l'histoire sont. Même à Byzance était l'instruction à l'adoption de diverses délégations, qui ont déclaré que si la délégation arrivera avec ses lettres de créance, les délégués doivent prendre tous les honneurs sortant, et s'il n'y a pas de lettres, puis pour savoir qui ils seront détenus. Les messages importants sont toujours stockés avec le trésor.

Structure de la lettre

Ce n'est pas si simple d'écrire une lettre. Pour écrire une lettre d'affaires officielle, un exemple pour cela doit être trouvé dans divers guides d'information. Il y a différentes raisons d'information pour écrire une lettre. Il y a des lettres qui affectent un problème, mais il y a aussi celles qui résolvent des tâches à multiples facettes. Lors de l'écriture multidimensionnelle, chaque nouvelle tâche doit être écrite à partir du nouveau paragraphe. Les lettres d'affaires sont souvent multiformes dans la formulation des tâches qu'ils résolvent. Le schéma standard pour écrire des lettres est l'introduction, la partie principale et la conclusion. Dans l'introduction, je me souviens du document qui a servi de base à l'écriture de la lettre, de sa date, de son numéro, de son titre, de son type de document. Et la partie principale indique les raisons pour lesquelles il faut nécessairement prendre le parti de ceux qui se retournent dans la lettre, donner des arguments différents en faveur de l'exactitude de leur proposition.

La conclusion comprend généralement des conclusions différentes, telles que des demandes, des refus, des rappels.

Exemple:

Considérons une lettre d'affaires, un exemple en russe. Les messages d'affaires sont différents. Examinons comment la lettre de garantie est écrite, dans laquelle les garanties de toute surprise, accord avec certains faits ou le déni de ces faits sont considérés.

Ex. 210913-3

Fourni sur le lieu de la demande

de "21" Septembre 2013.

Lettre de garantie

Par cette lettre, LLC Market Plus confirmeson consentement et sa volonté de conclure un contrat de travail avec Belyaev Valentin Viktorovich, de l'engager à travailler dans notre organisation en tant que gestionnaire pour travailler avec des clients clés à partir du 10 Octobre 2013.

Nous garantissons de lui fournir un salaire officiel (24 000 roubles - salaire) + une prime mensuelle, l'inscription selon le Code du Travail de la Fédération de Russie, un paquet social: assurance de l'Assemblée Nationale, paiement des congés maladie et congés.

Directeur de Market Plus LLC	Filyaev	AP Filyaev
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Dans les lettres, vous devez suivre la formule de la politesseà la fois au début et à la fin. En fin de compte, il est nécessaire d'exprimer la confiance que les demandes, les rappels mentionnés dans la lettre seront entendus et pris en compte. Lettres d'affaires, des exemples de lettres officielles sont écrites dans un formulaire officiel.

Il est exprimé dans les conclusions suivantes:

• Les participants à la correspondance commerciale sont généralement des fonctionnaires et des personnes morales.
• Le contenu et la nature des titres sont strictement réglementés.
• Dans les lettres, le discours concerne principalement les activités des participants à la correspondance.

Les informations contenues dans les lettres doivent être:

• Officiel et souligner la distance entre les participants.
• L'adresse à voir était de savoir qui ils veulent dire.
• Il est à jour de n'avoir que l'information nécessaire.
• Objectif et fiable pour évaluer correctement la situation.
• Des faits convaincants et renforcés.
• Complet

Ce sont les exigences qui doivent être remplieslettres d'affaires. Exemples: présentation standard, neutralité du ton, précision et monotonie de la formulation, concision et brièveté, utilisation habile des termes et formules linguistiques, utilisation ciblée des abréviations correctes, etc.

Anglais en lettres

Exemple de lettre d'affaires en anglais Considérez maintenant. Dans toute la correspondance commerciale, un type de bloc est maintenant utilisé. Il répond pleinement aux exigences modernes. Il fait gagner du temps et en même temps sert à maintenir la forme uniforme de toute la correspondance. Il y a une lettre de ces blocs: date, adresse, titre et salut, fin. L'utilisation d'une structure de bloc lors de l'écriture d'une lettre est à peu près la même que l'utilisation d'un plan de travail pour écrire un essai.

RIVER BANK HOUSE Votre ref: RM / si Notre réf: DB / AP / 175		67, rue Upper ThAMES, Londres, EC 4 V 3AH Téléphone: 01 248 2217 (30 lignes) Télex: 886678 LDN
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Cher MR Morrison _Ordre 345 Malheureusement, nous n'avons pas encore reçu les compurters "OPTIMA 133" qui faisaient partie de cette commande. Nous vous serions reconnaissants si vous pouviez les livrer le plus rapidement possible. Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles. Sincèrement vôtre D. Barker M. Derec Barker Manadger Encl. Ordre 345 Copie carbone M. Pryor

Lors de l'écriture de telles lettres utilisent égalementponctuation assez souvent ouverte, le manque de points et de virgules, où il n'est pas nécessaire. Tout cela vous permet d'écrire et de lire des lettres beaucoup plus facilement. Maintenant, il est très important d'étudier un exemple de lettre commerciale en anglais, puisque cette langue est considérée internationale danscorrespondance entre participants étrangers. Il arrive souvent que les entreprises exigent une lettre de recommandation. C'est essentiellement une caractéristique de l'individu. Il y a aussi des lettres d'invitation, de garantie, de demandes, de réponses, de gratitude, de soutien, de suggestions et autres.

Réaction aux lettres

Après avoir lu cet article, beaucoup seront en mesure deutilisez les astuces données ici. Vous devriez faire très attention à l'écriture d'une lettre d'affaires. Après tout, l'accomplissement des demandes et des commandes dépend du message correctement composé et écrit. Une lettre mal écrite a de grandes chances d'être dans le panier. Personne ne veut perdre son temps précieux sur l'analyse de tels opus. Par conséquent, approchez scrupuleusement l'écriture des lettres d'affaires.