Conception organisationnelle: structure, principes et raisons d'utilisation

La conception organisationnelle est utilisée pour créer le système de gestion le plus pratique pour chaque entreprise.

Les tâches de ce type de conception sontla définition et la typification des éléments structurels du système d'organisation du travail, ainsi que leur coordination. Ceci est fait afin d'atteindre les objectifs fixés après le changement.

La conception organisationnelle comprend plusieurs composants principaux:

1. Structures Cela peut être organisationnel, légal, financier, etc.
2. Processus d'affaires Ils sont le moyen de mettre en œuvre les fonctions de base du système.
3. Systèmes de gestion Ce sont des systèmes de planification et de contrôle internes qui prennent en compte la motivation, la gestion de la qualité, ainsi que le cadre réglementaire interne.

La conception organisationnelle est un système qui permet:

1. Développer une structure organisationnelle adaptée à la stratégie spécifique de l'entreprise.
2. Coordonner le système dans la société principale et dans ses unités d'affaires.
3. Pour ajuster les processus d'affaires dans l'entreprise elle-même.
4. Développer un système qui prendra en compte les heures de travail.
5. Mettre en place la création de descriptions de travail.
6. Développer un système unifié de rémunération et de rémunération (primes, paiements à la pièce, etc.).

Créer un projet d'organisation efficace du travail signifie allouer un ratio optimal d'éléments, ce qui vous permet de répondre rapidement et dans le temps à toutes les exigences de l'entité qui gère l'entreprise.

Identifier ces étapes de la conception organisationnelle:

1. Identification claire du but, des directions et des fonctions principales de l'entreprise.
2. Détermination du type optimal d'organisation.
3. Création de personnel de travail.
4. Attribution à chaque groupe de travail d'un certain niveau de gestion.
5. Le choix de la structure administrative la plus pratique.
6. Répartition des pouvoirs et des responsabilités.
7. Sélectionnez le type d'alerte d'information et créez-le.

En règle générale, la conception organisationnelle aplusieurs raisons d'utiliser. Ceci est justifié s'il y a des problèmes avec la libération de nouveaux produits, ainsi que dans les cas où il y a un problème avec des coûts qui ne peuvent pas être réduits. En outre, les facteurs qui ont provoqué son utilisation peuvent être les suivants:

1. Il n'est pas possible d'augmenter la productivité du travail.
2. Les indicateurs de l'entreprise donnée sur le marché se détériorent (les volumes de ventes sont réduits, il y a une diminution de la part de marché).
3. Les activités de l'entreprise s'élargissent et le nombre de produits augmente, et le marché des ventes est en expansion.
4. Travail inefficace des cadres supérieurs ou moyens en raison de la surcharge ou de la répétition des fonctions, ainsi que du développement de conflits sur des questions organisationnelles.
5. Augmenter les exigences pour la qualité des marchandises, ainsi que le délai de livraison et la prestation de services.
6. Le début d'une concurrence accrue entre les entreprises qui fournissent des biens et des services.
7. La conception organisationnelle est pertinente lorsque de nouvelles technologies sont développées et sont activement utilisées, ainsi que l'automatisation de la production.
8. Aussi, si l'entreprise est déstructurée, à la suite de laquelle elle fusionne avec d'autres entités, ou élimine simplement les branches de production individuelles.

Comme on le sait, le système de technologie de l'informationest d'une grande importance dans la structure du design organisationnel. Le fait est qu'ils sont ceux qui déboguent et aident à mener régulièrement le travail de tous les processus de production. C'est la technologie de l'information qui est la principale composante de la réussite de tout projet ou développement, car ils sont basés sur leur fondation.