Qu'est-ce qu'une requête: définition, types, caractéristiques et modèle

Qu'est-ce qu'une demande? Bref, c'est une sorte de lettre d'affaires. Il peut être envoyé à presque tout le monde, même dans les organismes publics. En règle générale, une telle lettre contient une demande d'information ou de clarification de quelque chose. Vous pouvez demander non seulement des informations, mais aussi des éléments, par exemple, des échantillons de marchandises avant de conclure un contrat de fourniture.

Structure du document

Un exemple de demande doit contenir tous les détails standard spécifiques aux documents commerciaux.

Si le document est établi à partir d'une entité légale, il doit être sur le formulaire correspondant, avec la date de compilation spécifiée, et avoir également un numéro sortant.

Que dois-je spécifier? Exemple de demande d'échantillon:

• La tête ou le réalisateur.
• Son titre et le nom du destinataire.
• Titre abrégé du document Par exemple, fournir des éclaircissements concernant (nom du document).
• Le noeud de l'affaire. Par exemple: « Notre société dispose d'un certificat d'utilisation des terres permanente sur la (date) ont été introduites des modifications au Code des impôts, selon lequel modifié la procédure de calcul de la taxe sur les terres ask ci-dessus sur la base expliquer comment appliquer dans la pratique, une partie de l'article (numéro) du Code des impôts ...
• Gratitude ou espoir pour une coopération plus poussée.
• Position de la personne qui applique, signature, nom

Les règles pour écrire l'essence de la requête

Savoir pourquoi la requête est compilée et de quoi il s'agit, toutIl ne vaut pas la peine de commencer par une exigence de clarification ou de fournir quelque chose. Il est préférable de commencer par une brève description de la situation. Cela vaut aussi la peine d'expliquer pourquoi j'ai dû demander.

Si c'est une question de partenaires, alors la lettre peut commencer par la phrase: "Basé sur des accords déjà conclus entre nos sociétés ..." ou "Sur la base de la clause (numéro) de (date), s'il vous plaît ...".

Quand une demande deIl est préférable de se référer aux clauses spécifiques d'actes normatifs qui doivent être clarifiés ou qui donnent le droit de recevoir des informations.

L'essentiel est que le destinataire de la demande n'a pas de questions, pourquoi telle ou telle information est demandée.

Il n'est pas nécessaire d'expliquer les raisons si la demande est créée selon une certaine forme établie. Par exemple, lorsque vous demandez une estimation monétaire d'un terrain.

Il n'est pas recommandé de toucher plusieurs sujets dans une seule lettre. Si la société a des questions sur le paiement de la taxe foncière et de la taxe foncière, il doit y avoir deux demandes distinctes.

À la fin de la lettre, il est recommandé d'indiquermanière d'obtenir la réponse: par courrier ou par courrier, par e-mail. Si le délai pour fournir une réponse n'est pas réglementé au niveau de la législation, et qu'il est urgent de le faire, vous pouvez le spécifier. À la fin, vous pouvez indiquer que vous serez extrêmement reconnaissant si la réponse peut être ramassée dans 10 jours.

Gestionnaire de demande d'informations

La législation actuelle sur l'accès àl'information publique interprète qu'une telle demande. Mais ce n'est pas tout. Il permet également à toute personne physique ou morale de recevoir des informations. Dans le même temps, la demande peut porter sur un sujet qui concerne non seulement le demandeur personnellement, mais aussi d'autres citoyens. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'expliquer les raisons qui vous ont incité à écrire la demande.

Ces lettres peuvent être composées uniquement oucollectivement et de transférer des informations au gestionnaire de l'information de toute manière pratique. Le texte de la lettre est fait sous une forme arbitraire. Un exemple d'une telle demande peut être une pétition pour la délivrance d'une décision par les autorités locales pour augmenter les tarifs de transport cette année, en expliquant les raisons qui ont conduit les députés à voter.

Demande de propositions

De nombreuses entités juridiques ont souvent une question,Qu'est-ce qu'une requête? C'est un terme assez nouveau qui est apparu dans le cadre de l'adoption de la loi sur le système de contrat. Le concept signifie que les organismes publics et municipaux ont le droit d'envoyer une demande de propositions à un nombre illimité de personnes. Qu'est-ce que ça donne? L'envoi est effectué en vue de conclure des contrats qui permettent de satisfaire les besoins de l'État et des municipalités en biens et services ou, plus précisément, d'obtenir la meilleure offre des fournisseurs et entrepreneurs tant en termes de qualité que de prix. La demande de propositions est placée dans un système de notification unique.

Structure de la demande

Le document doit contenir les informations suivantes:

• Nom, une description complète du sujet de l'approvisionnement.
• Prix ​​initial et maximum et sa justification.
• Les exigences pour les demandes pour les personnes participant à l'appel d'offres sans exigences superflues pour leur remplissage, ce qui peut devenir une excuse pour restreindre la concurrence.
• Description des droits du client à changer le nombre de produits achetés ou le volume de services fournis après la conclusion du contrat.
• Comment, dans quelle période la demande peut-elle être retirée?
• Par quels critères sera déterminé par le gagnant.
• Conditions du contrat, termes, qui signera, la possibilité ou l'absence de refus unilatéral de la transaction.

L'organisateur du concours n'a pas la possibilité d'annuler la procédure de demande de propositions ou de modifier les conditions au stade d'ouverture.

Demande d'archive

Il arrive souvent que vous ayez besoin de demanderdocuments dans l'archive, sur l'ancienneté ou au sujet de leur relation. Pour obtenir de l'information, devrait établir une demande, que la teneur approximative peut être comme suit:

• Le destinataire est enregistré dans l'en-tête du document.
• Nom et adresse de l'archive.
• Les conditions requises du candidat sont écrites ci-dessous.
• Nom, adresse et coordonnées.
• La requête peut avoir un thème.
• Brève chronologie de la requête.
• À la fin de la demande, vous devez spécifier les données pour le lien et la manière possible d'envoyer la réponse.
• Nom du demandeur, signature, date de compilation.

La demande est faite sous forme libre. À partir du texte, le lien entre le demandeur et les informations qu'il demande doit être clairement compris. S'il y a des exigences pour le document, par exemple, une décision ou une commande, alors vous devez les spécifier afin de rendre aussi facile que possible pour le spécialiste de l'archive de trouver les documents nécessaires.

Si le demandeur a déjà présenté une demande sur le même sujet à d'autres organisations, cela devrait être mentionné.

Après examen de la demande, l'archive peut émettre:

• un certificat d'archives pouvant être présenté devant un tribunal;
• copie d'archivage, un document qui reproduit textuellement le texte du document original;
• extrait archivé;
• une lettre d'information contenant des informations sur l'existence de documents spécifiques dans les archives.

Il y a un certain nombre d'autres articles qui peuvent publier une archive. Tous ces documents ont force de loi et peuvent servir de preuve dans toute procédure, même dans des affaires judiciaires et pénales.

En utilisant un exemple de demande auprès d'une agence gouvernementale ou de partenaires, vous pouvez utiliser vos droits, demander les informations nécessaires, etc.