Carte limiteur-clôture: caractéristiques de conception
En cours de fabrication de tout type de produitil est nécessaire de contrôler le mouvement des actifs économiques. Chaque opération doit être enregistrée dans la comptabilité sur la base de documents primaires. La carte de clôture est une forme de preuve. Considérez les caractéristiques de sa conception.
A quoi sert ce document?
Le concept de "carte de clôture" impliqueest un document interne utilisé dans une entreprise ou une organisation avec une structure de subdivision étendue. Ce formulaire donne le droit de recevoir TMZ (inventaire) dans une commande multiple, réduisant ainsi le coût de traitement d'un tel document principal en tant que facture unique.
En d'autres termes, la carte de clôture représenteun document justificatif confirmant la sortie de fonds, en règle générale, pour les besoins de production (production de produits, prestation de services ou exécution d'autres travaux). En même temps, les matériaux sont systématiquement libérés et un ou plusieurs types d’inventaire interchangeables peuvent être formés sous une seule forme.
Ce document est émis par le service de planification ouservice d'approvisionnement en 2 échantillons: un formulaire est fourni au destinataire (responsable de l'atelier ou de la zone de l'organisation où les stocks sont consommés), et le second est stocké avec le récépissé du destinataire dans l'entrepôt.
Caractéristiques de conception
Lors de la publication et de l'enregistrement de ce document, il convient de prendre en compte les points suivants:
- la carte de retrait limité doit être émise pour une période de 15 jours si le TMZ est déchargé quotidiennement et pour un mois en cas de transfert périodique de valeurs significatives
- L’émission de TMZ n’est effectuée que dans lesspécifié dans la forme du document. La valeur de la limite est calculée en fonction des normes de production (prestations de services ou autres travaux), qui sont définies en fonction des spécificités de l'organisation en relation avec ce type de biens ou de matériaux (telles que la consommation de valeurs matérielles par unité de production, le nombre de sites où TMZ libéré et ainsi de suite);
- le dépassement de la limite ne peut être fait que dans des cas individuels sur demande, et l'autorisation du directeur de la société ou de la personne responsable désignée par le responsable est requise;
- En règle générale, la fiche de contrôle de limite est établie conformément au formulaire n ° 8; certains ajouts et modifications peuvent être apportés à cet exemple (à la discrétion de la société);
- lorsque la limite de TMZ spécifiée dansformulaire, le document est soumis à la livraison au service de la comptabilité. Ceci a lieu une fois par mois, la même période peut être spécifiée dans un programme spécialement conçu;
- Cette carte peut être utilisée pour comptabiliser les stocks non utilisés, c'est-à-dire le retour de la richesse. On peut noter que, dans ce cas, des preuves supplémentaires ne sont pas nécessaires.
Les cartes de clôture sont utilisées dans diversdomaines de production et de vente de produits divers. Récemment, des programmes automatisés pour remplir ces formulaires ont été largement utilisés. Dans ce cas, TMZ est enregistré en mode électronique et la carte n’a pas force de document comptable principal.
