Système d'information et de référence: types et exemples. Quel est ce système d'information et de référence?
Diffusion de l'information, sa collecte ultérieure etle traitement dans une société moderne est dû à des ressources spéciales: humaines, financières, techniques et autres. À un certain point ces données sont rassemblées dans un endroit, structuré selon des critères prédéterminés, combinés dans des bases spéciales commodes d'utilisation. Le système d'information est un outil par lequel le traitement des informations est traité. La principale fonction de la propriété intellectuelle est de fournir aux personnes des informations pertinentes. En d'autres termes, il répond au besoin d'information dans une zone donnée du sujet. Le produit du système d'information est constitué d'ensembles de données, de bases de données structurées, de différents types de documents. Plus loin dans l'article, nous discuterons plus en détail du but, des tâches et des propriétés de ces structures.
Classification
Systèmes d'information, en fonction dele type de traitement des données entrantes utilisées par eux, sont divisés en deux groupes. Le premier groupe comprend des structures dont le travail est effectué selon des schémas complexes. Ces systèmes sont capables de traiter des informations de manière indépendante. Cette catégorie comprend, par exemple, les programmes automatisés. Le deuxième groupe comprend des systèmes d'information et de référence. Ils n'ont pas de schémas de traitement de données complexes. Système de référence d'informations est une structure qui fournit des données sur une demande spéciale. Il est conçu pour trouver rapidement et soumettre des informations dans un format pratique.
Système de référence d'information. Caractéristiques
Les principales tâches de cette structure sontcollecte, traitement pour le stockage ultérieur et la fourniture d'informations aux utilisateurs sur les demandes pertinentes. Le type et le contenu de l'information fournie sont formés sous l'influence des données accumulées dans les magasins de référence. Le processus d'émission des informations demandées est basé sur la recherche associative dans les bases de données (référentiels) avec traitement ultérieur dans un format convivial. Le système de référence d'information de l'industrie des archives vous permet d'accumuler et de stocker des données sur de longues périodes. Il est également possible d'échanger des informations avec des sources externes, des abonnés. Les exemples de systèmes de référence suivants peuvent être cités: les informations sur la ville, le service de répartition de l'organisation, les services de récupération de données dans les référentiels et autres.
Il y a plusieurs éléments dans la structure à l'étude. Les principaux composants, qui comprend un système d'information et de référence, sont:
- Stockage partagé
- Dispositifs spécialisés qui convertissent les informations dans un format accessible à l'abonné.
- Canaux de transmission d'informations.
- Un élément spécial (le «cerveau» de la structure, le processeur) qui traite le flux de données (un groupe de personnes ou un ordinateur électronique).
Types de systèmes de référence d'information
Il y a deux types de structures: factographique et documentaire. Dans le premier cas, les systèmes de référence incluent des schémas basés sur la fourniture d'un ensemble commun de faits: le nom des processus, le nom des articles, la valeur des quantités et autres. Le type documentaire du système prévoit le classement des informations stockées sous la forme de documents: actes législatifs, règlements, certificats, etc. Les structures de type factographique diffèrent les unes des autres dans la complexité du traitement des données. Les types les plus simples de tels systèmes sont ceux qui reposent sur le principe de trouver les informations requises dans son référentiel. Les schémas plus complexes utilisent dans leur travail le traitement sémantique de leurs données. Ainsi, ils sont capables, par exemple, de ne sélectionner que les informations nécessaires (fait, paragraphe) à partir du texte général du document. L'application la plus pratique était le système d'information et de référence basé sur une combinaison de deux types: documentaire et factuel.
AISS: description
Degré d'automatisation des processus de traitementL'information a un impact significatif sur l'efficacité de tout système de référence. Récemment, des programmes automatisés de recherche, de collecte et de structuration des données ont été développés et sont en cours d'introduction. Ils sont basés sur de puissants ordinateurs électroniques. Grâce au développement de l'utilisation des ordinateurs, le processus de mise à jour et de stockage des informations a été considérablement simplifié. Les principaux éléments de la plupart des AISS sont:
- Magasin d'informations et logiciels. Le système d'information et de référence automatisé et les abonnés sont connectés au moyen d'appareils standard (télétypes). Ils sont, à leur tour, connectés directement à l'ordinateur à l'aide de canaux téléphoniques ou télégraphiques. Particulièrement populaires parmi les abonnés étaient des consoles avec des écrans intégrés. Les moniteurs affichent des informations provenant du système d'aide. En outre, les consoles sont équipées d'un clavier spécial, à travers lequel les données nécessaires sont gérées et entrées.
Structure AISS
Informations automatisées et référenceLe système est basé sur l'intégration de plusieurs installations de stockage. Ils contiennent toutes les données nécessaires au fonctionnement de cette structure. L'information est structurée d'une certaine manière, en tenant compte de toutes les exigences concernant la forme, le type et l'heure de soumission après la demande de l'utilisateur. Le niveau d'information contenu dans le système, la qualité de leur mise à jour et de leur structuration dépendent directement des caractéristiques des installations de stockage et de leur nombre.
Logiciel AISS
Il y a un ensemble de programmes spéciaux,vous permettant d'effectuer certains algorithmes pour convertir des informations et gérer tous les processus qui se produisent à l'intérieur du système. Ce type de garantie est implémenté en utilisant plusieurs "langages formels":
- monde externe, au moyen duquel l'abonné forme sa requête au système;
- information
- programmes et sous-programmes;
- programmation.
Productivité
La productivité de tout système de référence est affectée par:
- l'organisation structurelle des processus, basée sur le traitement séquentiel des données;
- répartition optimale de ses ressources et modes de fonctionnement;
- bonne compréhension des commandes de l'utilisateur.
Aussi une augmentation de la performance moyenne de AISSest atteint grâce à l'introduction du dernier logiciel. Cela, à son tour, affecte les processus de calcul et vous permet de travailler dans des modes multitâches.
AISS Caractéristiques
Le travail de l'information moderne et de référenceLes systèmes reposent sur la définition de priorités au service des utilisateurs, en choisissant les tâches les plus importantes. En même temps, il y a un processus de combinaison des modes de réception de nouvelles demandes et d'émission d'informations aux intervalles de temps programmés. Dans le cas où des paramètres de recherche d'informations non standard apparaissent, le système peut également trouver les données nécessaires sans utiliser de ressources supplémentaires. La structure moderne est capable de servir simultanément plusieurs utilisateurs sans perte de temps et de qualité des informations fournies (le nombre exact est déterminé par le support technique).
