Documents de comptabilité primaires
Chaque activité commerciale d'une entreprise ou d'une organisation doit être documentée, c'est-à-dire formalisée à l'aide des documents primaires pertinents.
Les enregistrements primaires sont la base deentrer des données dans les registres comptables, reflétant les opérations commerciales en comptabilité. Ces documents sont fondamentaux pour la préparation des déclarations fiscales et financières.
En d'autres termes, les documents primairesLa comptabilité reflète absolument toutes les opérations économiques réalisées par l'entreprise. Ils sont stockés dans l'organisation pour assurer ses propres besoins et pour présenter aux autorités de surveillance, ainsi qu'à d'autres fins. Les documents comptables primaires ne peuvent être détruits qu'après les délais fixés pour leur stockage par la législation.
Principaux documents comptablesenregistrer les faits des opérations économiques. Pour organiser les données, elles sont enregistrées dans des documents comptables consolidés. Pour les besoins de la comptabilité, deux types de documents sont utilisés: les documents primaires et les registres comptables.
Le document primaire est un document qui contient des informations sur une transaction économique spécifique et confirme sa mise en œuvre par son fait.
Les documents primaires sont produits en stricteSelon les exigences de la législation avec l'inclusion de toutes les conditions obligatoires. Ils comprennent: le nom du document; le lieu et la date de sa compilation; le nom de l'entité juridique au nom de laquelle le document est établi; portée et contenu de l'opération; unités de mesure de l'opération; les positions des personnes responsables; signature personnelle ou électronique de la personne qui a effectué la transaction économique. Seulement dans cette condition, ils ont force légale.
Les principaux types de documents primaires: factures de dépenses; ordres de paiement; reçus de paiement; les certificats de travail effectués; les ordres sortants et entrants, les rapports préalables, etc. Ces documents contiennent des informations sur la transaction commerciale effectuée.
Dans un certain nombre de cas, établis par la loi, les formes de documents primaires se réfèrent à des formes de responsabilité stricte.
Selon le type d'opération, les documents primaires sont divisés en titres pour la comptabilité et la rémunération, pour la comptabilisation des immobilisations, pour la comptabilisation des paiements en espèces, pour la comptabilisation des transactions en espèces, etc.
Principaux documents comptablessont faits pendant l'exécution des opérations ou immédiatement après leur conduite. Vous pouvez les composer soit sur des formulaires prêts à l'emploi en encre noire (bleue) ou en utilisant un tampon, un fac-similé ou une autre méthode fixe. Les corrections injustifiées et les effacements dans les documents sont interdits. Les erreurs correctes ne peuvent être corrigées qu'en supprimant les mauvaises informations et en les inscrivant correctement. L'inscription "corrigée" est faite, la date est donnée et la signature de la personne responsable est mise.
En plus des documents papier primaires, il existeélectronique. Il s’agit de documents, dans lesquels les informations sont enregistrées sous forme de données électroniques, en tenant compte de tous les détails obligatoires. Ils sont créés, transmis, stockés et convertis par des moyens électroniques sous forme visuelle. En vertu de la loi, les entreprises sont habilitées à utiliser des documents sous forme électronique. Dans ce cas, le respect de la loi sur la signature électronique est une condition préalable.
Les documents comptables primaires sont stockéssous la supervision du chef comptable. Le propriétaire de l'entreprise est responsable de leur sécurité. Les documents traités doivent être transférés dans les archives. Jusque-là, ils sont stockés dans la comptabilité dans des armoires fermées.
