Pays membres de la Convention de La Haye de 1961. Le contenu principal de la convention

La Convention de La Haye du 5 octobre 1961considérablement simplifié la circulation internationale des documents. Après avoir ratifié les accords conclus, les pays qui ont adhéré à la convention se sont engagés à reconnaître les documents créés sur le territoire d'autres États qui l'ont également signé, sans procédures supplémentaires et longues. Cela a permis d'économiser beaucoup de temps et d'argent. Regardons de plus près ce qu'était l'accord et découvrons qui étaient les pays de la Convention de La Haye de 1961.

Raisons de convoquer une convention

Mais d'abord, définissons ce que la communauté internationale a exactement pensé de la nécessité de simplifier la circulation des documents entre les États.

Jusqu'en 1961, le flux de documents entre différentspays était mal à l'aise. Pour pouvoir être reconnu dans un autre État, il était nécessaire de suivre une procédure supplémentaire en plusieurs étapes pour la légalisation consulaire. Selon le pays, cela pourrait même prendre quelques mois. Il arrivait que pendant ce temps le document ait déjà perdu sa pertinence.

Il devait être notarié, traduità la langue désirée. Et la signature du traducteur a également exigé une notarisation. Après cela, un certificat était requis au Ministère de la Justice et au Département Consulaire du Ministère des Affaires Etrangères du pays qui a envoyé le document. En fin de compte, il fallait légaliser la correspondance à l'ambassade du pays où elle est envoyée.

En outre, la nécessité de produire en continula procédure de légalisation d'un grand nombre de documents a ralenti le travail des départements et des consulats dans d'autres domaines d'activité et a nécessité l'affectation de personnel supplémentaire, ce qui a entraîné des coûts matériels.

Contenu des accords

Quelle est l'essence de l'accord signé par les pays participant à la Convention de La Haye de 1961? Traitons de ce problème.

Les accords stipulent que tous les pays,qui les a rejoints, documents officiels reconnus délivrés sur le territoire des autres Etats participant à l'accord, valables sans légalisation consulaire spéciale.

La seule restriction était que cette documentation, afin de confirmer l'authenticité de la signature et de l'autorité de la personne qui signait, devait être certifiée par une apostille.

Qu'est-ce que Apostille?

Que signifiait la Convention de La Haye par cette action? L'apostille est un timbre carré spécial contenant certaines exigences de l'échantillon établi.

Ce timbre est obligatoire, peu importedu pays d'origine et du pays où le document sera fourni, devrait être nommé "Apostille (Convention du 5 octobre 1961)" en français. " Parmi les conditions obligatoires qui auraient dû être présentes sur l’Apostille, vous pouvez citer les noms suivants:

• le nom du pays qui a émis l'apostille;
• le nom de la personne qui a signé le document;
• sa position;
• le nom de l'établissement d'où provient la documentation;
• un règlement dans lequel le certificat a été délivré;
• date de certification;
• le nom de l'institution publique qui certifie la documentation;
• nombre ordinal de l'apostille;
• le sceau de l'institution certifiant la documentation;
• signature du fonctionnaire qui a fait la certification.

En outre, la Convention de La Haye a constaté quela taille standard de l'apostille doit être d'au moins 9 x 9 cm En pratique, l'apostille n'a pas toujours une forme carrée, comme indiqué précédemment dans les arrangements. Par exemple, en Russie, il s’agit souvent d’une matrice rectangulaire. Dans la plupart des cas, le côté du document récepteur ne conteste pas fortement les différences avec le formulaire apostille standard, mais il existait des précédents lorsqu'il refusait de reconnaître une telle documentation.

Nuances d'utilisation d'une apostille

La langue d'apostille peut être l'une desles langues officielles de la convention (français ou anglais), ou la langue du pays qui l'a mis. Dans la très grande majorité des cas, le bilinguisme est utilisé, c'est-à-dire simultanément la langue du pays qui a délivré l'apostille et l'une des langues officielles de la convention.

L'apostille peut être apposée soit directement sur le document à certifier, soit sur une feuille de papier séparée qui y est attachée.

À l'heure actuelle, dans plusieurs Étatsla question de l'utilisation des apostilles électroniques est en cours de développement. Cette question est devenue très pertinente en rapport avec la diffusion croissante de la gestion électronique des documents. Ces pays comprennent notamment les États-Unis, l’Australie, Andorre, l’Ukraine, la Nouvelle-Zélande et d’autres pays.

Où est l'apostille?

Découvrons sur quels documents les pays participant à la Convention de La Haye de 1961 apposent une apostille.

Cette liste de documents comprendcorrespondance d’organismes publics ou d’autres organisations relevant de la juridiction d’un pays donné, actes notariés, documents administratifs, ainsi que diverses notes officielles et visas à la date de certification. En outre, l'apostille doit certifier toute signature du document non notifiée par le notaire.

Exceptions à la Convention de La Haye

Parallèlement, il existe un certain nombre de conditions dans lesquelles il n'est même pas nécessaire d'apostiller le flux de documents entre différents pays, comme l'exige la Convention de La Haye.

Tout d’abord, le flux de travail pour plus simplifiéLe formulaire est rempli s'il existe un accord bilatéral entre les pays sur l'acceptation de documents sans formalités supplémentaires. Dans ce cas, même si les deux pays sont parties à la Convention de La Haye, une apostille n'est pas obligée de confirmer l'authenticité des documents. Assez pour joindre une traduction notariée du document. L'Autriche et l'Allemagne, ainsi que de nombreux autres pays, ont un accord similaire entre eux. Mais il s’agit d’accords bilatéraux entre pays et non d’une convention distincte pour plusieurs États.

De plus, vous n'avez pas besoin de mettre une apostille au cas où l'organisation étrangère à laquelle vous envoyez le document n'exige pas de garanties spéciales.

L'apostilisation des documents émanant directement des institutions diplomatiques et consulaires n'est pas nécessaire.

La dernière exception est le papierliés aux opérations douanières ou à des activités commerciales. Cependant, la séparation de l’activité commerciale de l’activité non commerciale peut poser problème, car il n’ya pas de distinction claire. Par exemple, de nombreux documents bancaires pouvant être attribués à des transactions commerciales sont toujours certifiés avec un apostille.

Convention de signature

Les termes de la convention ont été approuvés lors de la Conférence de droit international privé de La Haye en 1961.

Cette conférence s'est tenue dans la ville néerlandaisedepuis 1893. Les États qui y participaient avaient pour objectif d'unifier le droit privé international (PCI), de le préserver du formalisme inutile et de la bureaucratie inutile. En 1955, la Conférence a pris forme dans une organisation à part entière avec les États membres.

Au fil des ans, lors de la conférence IPC, il y a euconventions signées sur la procédure civile, sur l'accès à la justice, sur le droit de vente des biens et bien d'autres. Lors de l'une de ces réunions en 1961, la Convention sur la légalisation des documents étrangers a été signée.

Parties à la convention

La participation à l’élaboration de la Convention était tout à faitEtats qui pour 1961 étaient membres de la Conférence sur la loi d'urgence. Découvrons qui sont les pays de la Convention de La Haye de 1961. Cela nous permettra d'identifier l'épine dorsale des États qui étaient principalement liés à la levée des restrictions à la légalisation des documents.

Ces pays incluent: Suède, Espagne, Grande-Bretagne, Grèce, Norvège, Pays-Bas, Danemark, Belgique, Autriche, Irlande, Turquie, Finlande, Allemagne. Luxembourg, Suisse, Italie, Japon, Égypte et Portugal. L'Argentine, le Brésil, l'Inde, l'URSS, les États-Unis, la Chine et de nombreux autres grands pays du monde n'étaient pas membres de la Conférence sur les mesures d'urgence et n'ont donc pas participé à la rédaction d'accords.

Les premiers pays à adhérer à la Convention

Dans le même temps, il convient de noter que le développementLes accords sur l’application de l’Apostille n’ont pas encore entraîné l’entrée en vigueur automatique de cette disposition sur le territoire des pays participants. Non, ils devaient également tous décider de l'adhésion et la ratifier, conformément au droit interne. Dans le même temps, les pays qui ne participaient pas à son développement pouvaient adhérer à la Convention.

Les premiers états sur le territoire desquelsLa Convention est entrée en vigueur: Royaume-Uni, France, Pays-Bas et Hong Kong. Cela s'est produit seulement quatre ans après la signature des accords, en 1965. L'année suivante, l'Allemagne, le Botswana, la Barbade et le Lesotho ont adhéré. Un an plus tard - Malawi et en 1968 - Autriche, Malte, Maurice et Swaziland.

Connexions supplémentaires

Dans les deux prochaines décennies au contratces pays ont rejoint: Tonga, Japon, Fidji, Liechtenstein, Hongrie, Belgique, Suisse, Portugal, Argentine, Macao, Chypre, Bahamas, Suriname, Italie, Israël, Espagne, République dominicaine, Seychelles, Luxembourg, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Vanuatu, États-Unis. L'entrée du dernier de ces pays est particulièrement importante. À la fin de la période susmentionnée, les îles d’Antigua-et-Barbuda, de Norvège, de Grèce, de Turquie, de Finlande et de Brunei ont adhéré à la Convention.

En 1991, le nombre de pays participants a augmentéSlovénie, Panama, Macédoine, URSS et Croatie. En 1992, la Russie a adhéré au traité en tant que successeur de l'URSS désintégrée. La France a particulièrement bien accueilli cet événement. À partir de là, vous pouvez utiliser l'apostille dans notre pays.

En outre, la même année, les parties à l’accord ont concluest devenu la Bosnie-Herzégovine, la Serbie, la Biélorussie, les Îles Marshall. En 1993, un seul pays a adhéré au traité - le Belize. Mais l'année prochaine, la convention a été ratifiée par deux pays à la fois: Saint-Kitts-et-Nevis et ensuite l'Arménie. Ces pays ont immédiatement reçu le droit d'utiliser librement l'apostille dans pratiquement tous les États signataires d'un traité, y compris la Russie et les États-Unis. L'Australie et le Mexique sont devenus membres de la Convention l'année prochaine. Bien entendu, l’entrée de ces grands pays a renforcé la position de cette communauté. En 1995, la République sud-africaine et Saint-Marin ont également adhéré au traité.

Au cours des 15 dernières années, la Convention a été ratifiéeégalement Lettonie, Libéria, El Salvador, Andorre, Lituanie, Nioué, Irlande, République tchèque, Venezuela, Suède, Samoa, Trinité-et-Tobago, Colombie, Kazakhstan, Namibie, Roumanie et Bulgarie. Estonie, Nouvelle-Zélande, Slovaquie, Grenade, Sainte-Lucie, Monaco, Ukraine, Albanie, Islande, Honduras, Azerbaïdjan, Equateur, Îles Cook, Inde, Pologne, Monténégro, Danemark, Moldavie, Géorgie, Sao Tomé-et-Principe, République dominicaine, Mongolie, Cap Vert, Pérou, Kirghizistan, Costa Rica, Oman, Ouzbékistan, Uruguay, Nicaragua, Bahreïn, Paraguay, Burundi. Les plus récents, en 2016, ont été rejoints par le Kosovo, le Brésil, le Maroc et le Chili.

Problème de reconnaissance

Pourtant, tous les pays de La HayeLes conventions de 1961 reconnaissent les apostilles des autres membres. Les raisons peuvent être à la fois d'ordre technique ou formel et politique. Par exemple, de nombreux pays du monde ne reconnaissent pas le Kosovo en tant qu’État. Pour cette raison, l'apostille de ce pays ne reconnaît pas l'Ukraine, la Serbie, la Biélorussie, la Russie. La France reconnaît au contraire les apostilles de tous les États membres.

Pour des raisons techniques, l'apostille d'Ukraine jusqu'en 2012 n'a pas été reconnue par la Grèce.

La valeur de la Convention de La Haye

Il est difficile de surestimer l’importance de la Convention de La Haye. Après son adoption, le flux de documents entre différents pays est devenu beaucoup plus facile. Chaque année, tous les nouveaux États adhèrent à la Convention: République d'Afrique du Sud, Venezuela, Kosovo, Chili ...

Après l’adoption de la Convention, les paysEn le ratifiant, vous n'avez pas besoin de passer par une procédure longue et peu pratique de légalisation de documents. Par conséquent, même les petits États insulaires tels que les Îles Marshall, Antigua-et-Barbuda et le Cap-Vert ont signé un accord.