Cahier de travail: comment l'obtenir? Règles pour l'émission et le stockage des livres sur le travail

Le carnet de travail de l'employé est le principalun document prouvant le fait de son emploi. Il contient des informations sur le lieu d'exécution de la fonction du travail, le titre de l'emploi, des mesures de récompenses et de punitions, ainsi que les causes et les circonstances de la résiliation. Être bien formé, ce document donne à une personne le droit de recevoir un certificat de retraite.

Cahier de travail: comment obtenir et remplir

La législation ne définit que deux motifspour la publication de classeurs: ceux qui commencent à exécuter la fonction de travail et ceux qui ont besoin d'un duplicata du document si l'original est perdu ou endommagé.

Seul l'employeur ou la personne autoriséele chef de l'entreprise, a le droit de publier des livres de travail. En entrant dans un emploi, une personne doit informer l'employeur qu'il a besoin d'un carnet de travail. Comment obtenir ce document important? L'employé doit écrire une demande d'extradition (indiquant la raison de l'absence de travail) au département du personnel de l'entreprise où il travaillera.

Lors de la délivrance d'un document, remplissez le titrePage et graphiques sur le premier emploi. Lorsque l'employé est tenu de l'histoire de l'emploi, son prix est déduit de son premier salaire. Cela est indiqué dans la décision pertinente du ministère du Travail. livre de travail, dont le prix varie dans la gamme de 175-180 roubles, peut être muni d'une doublure (sa valeur est la même).

À l'avenir, dans chaque entreprise suivante, le personnel des RH ajoutera de nouvelles entrées au document: emploi, promotion, transfert ou congédiement.

Qu'est-ce qu'un carnet de travail?

L'apparence de ce document est une brochure avecune couverture rigide sur laquelle l'emblème de la Fédération de Russie est représenté, et des feuilles plus tendres. Il y a aussi des inserts, qui sont cousus dans le document, quand toutes les feuilles sont écrites.

Un formulaire de dossier de travail vierge fait référence à des documents de responsabilité stricte, la société l’achète et le met dans un casier verrouillé et résistant au feu.

Cependant, les mêmes mesures de sécurité sont prises pour que les cahiers de travail soient remplis et acceptés par les employés.

Remplir le document est attribué à l'employéservice du personnel ou un employé remplissant des fonctions similaires. Si l'entreprise est petite, le responsable tient les registres de main-d'œuvre. Chaque citoyen qui travaille devrait savoir que personne n’a le droit de prendre des notes dans son document sans préavis. Le propriétaire de la main-d'œuvre doit recevoir un avis écrit.

Comptabilité

Toutes les actions avec des formulaires et rempliesles documents sont enregistrés dans le livre d’enregistrement du mouvement des livres de travail et les notices correspondantes. Indiquez ici le nom de la personne à qui le document est délivré, ainsi que les raisons à cela (manque de main-d'œuvre, perte ou nécessité de remplacement pour détérioration).

L'émission d'un classeur (rempli) entre les mains de l'employé n'est possible que lorsqu'il est licencié. Dans toutes les autres situations, le service du personnel fournit des extraits des pages correspondantes.

La législation de la Fédération de Russie contient des instructions sur la manière deun cahier de travail devrait être publié sur la façon d'obtenir le document et comment ses dossiers sont formulés. Certaines règles et réglementations sont incluses dans les réglementations du ministère du Travail. Cependant, l'ordre de travail le plus complet et le plus complet est dicté par les instructions relatives aux cahiers d'exercices, qui doivent guider tous les employés du service du personnel dans leurs activités.

Entre autres choses, il montre la forme des livres de revenus et de comptes.

Affectation du travail

La valeur d’un classeur correctement rempli, enqui contient des données de base sur les lieux d’emploi d’une personne, son éducation, ses compétences et son expérience, est assez vaste. Ce document constitue non seulement la preuve de l’existence d’une expérience de travail suffisante, ce qui est important lorsque vous postulez pour un certificat de pension, mais il constitue également une illustration éloquente des résultats d’une personne en matière de travail. Ceci est reconnu et souvent utilisé par les dirigeants de nombreuses entreprises lors des entretiens.

En plus des CV, ils peuvent demander aux demandeurs d’emploifournir des copies et des extraits du registre du travail. Ces données parlent d’elles-mêmes et, mieux que tout autre mot, illustrent la capacité d’une personne à pourvoir un poste spécifique

Que reflète le cahier de travail?

Les informations suivantes sont obligatoires pour le document de travail:

1. Admission à travailler avec un poste spécifique.
2. Date et fait du transfert à un autre département.
3. Promotion ou retrait d'elle.
4. Informations sur le changement de statut du salarié: changement du contrat à durée déterminée pour un contrat à durée indéterminée, transfert du salarié ayant travaillé à temps partiel dans l'Etat
5. Le lieu d'encouragement.
6. Les punitions et les peines qui ont causé le licenciement.
7. Date, fait et motif du renvoi.

Conduite du cahier

Dans le cas où un employé effectuen'importe quel travail dans l'entreprise pendant son temps libre, il est considéré comme un travailleur à temps partiel. Son travail reste au département du personnel sur le lieu de travail principal.

La loi n'oblige pas l'employeur à faire des entrées concernanttelle activité dans le document de travail, elle est laissée à la discrétion de Peu importe le type d'emploi à temps partiel (externe ou interne).

Le classeur de l'employé peut être réapprovisionnéun enregistrement supplémentaire dans le cas où une personne apporte un certificat au lieu de travail principal certifiant le fait de son emploi combiné. Sur la base de ce document, des déclarations du propriétaire du travail et de l'ordre du responsable, un employé du service du personnel a le droit de procéder à la saisie nécessaire.

Quand et comment le carnet de travail est-il émis?

Lorsqu'une personne est embauchée et remplie un cahier de travail, il lui est demandé de le fournir:

• Document d'identité (passeport).
• Le document confirmant les données sur l'éducation (diplôme, certificat, certificat). Si un cahier de travail est initialement publié, ces documents servent de base pour remplir la page de couverture.
• Si un employé a suivi des cours qui augmentent ses qualifications, il doit joindre les certificats appropriés
• Les citoyens responsables doivent présenter une carte d'identité militaire.
• Le document sur le mariage, s'il a servi de base pour changer le nom.

La législation de la Fédération de Russie détermine la période au cours de laquellel’employeur est obligé de mentionner dans le cahier de travail le fait que son subordonné est employé Il a été affecté à ces cinq jours à partir du moment où l'employé a commencé à exercer ses fonctions.

En cas de violation de cette conditionet si l'entrée est retardée, l'employeur est confronté à des conséquences juridiques. La procédure de maintenance des cahiers d'exercices concerne toutes les catégories de travailleurs, même les moins de 18 ans.

Comme indiqué dans le Code du travail, une personne a le droiten emploi officiel à l'âge de 14 ans. Bien entendu, ces employés bénéficient de conditions préférentielles concernant la durée de la journée de travail et la charge de travail. En outre, un employeur ne peut employer un adolescent sans le consentement écrit de ses parents ou de son tuteur.

Quelle peut être la base pour effectuer une entrée dans le classeur?

Comme mentionné ci-dessus, pour remplir le filettravail exige des documents de base des employés (passeport, données sur l’éducation et les qualifications). Cela est nécessaire pour garantir que les colonnes de la page de couverture sont remplies correctement et le plus complètement possible, sans erreurs grammaticales dans les noms propres.

Si le salarié entre dans l'entreprise etapporte un travail achevé, l’employé du service du personnel agit sur la base des ordres émis par le responsable (concernant l’embauche, la mutation, la promotion ou le licenciement).

Pour documenter le fait que des travailleurs ont été admis ou réinstallés, un délai de sept jours est prévu et, en cas de licenciement, le relevé d'emploi est publié le jour où l'ordre a été émis.

Le libellé des informations entrées dans le travail

En règle générale, des informations détaillées sur les causes et lesles circonstances de l'une ou l'autre action sont définies précisément dans l'ordre du chef (par exemple, la présence et la durée de la période probatoire). Cette information n'est pas transférée littéralement au classeur.

Au contraire, le personnel du service du personnel devrait recevoir le langage le plus concis et le plus succinct. L'instruction contient même des exemples de certaines phrases:

• Accepté (accepté) à la poste.
• Transféré (transféré) vers un autre lieu de travail.
• L'employé s'est vu attribuer un niveau de qualification, un niveau ou une échelle tarifaire spécifique.
• Récompensé ou récompensé.
• L'employé a été congédié (congédié) pour des raisons

Cela signifie que la tenue des registres d'emploi fournit uniquement une indication sur les motifs de l'entrée, son numéro de séquence et la date de la commande.

Aspect grammatical

Sur la base des règles et réglementations dictées par la loi, il est nécessaire de numéroter et de dater les relevés d'emploi uniquement en chiffres arabes.

Quand on parle de numérotation, cela signifie queLa première entrée est celle qui a été faite avant les autres. Lorsqu'un employé quitte l'entreprise et soumet son document à l'entreprise suivante, l'agent du personnel continue à numéroter les enregistrements, mais ne commence pas à partir du premier numéro.

Les abréviations de mots et de termes ne permettent pas, sauf les abréviations communément acceptées.

La procédure pour corriger les erreurs commises lors de la saisie

Lorsque les documents sont remplis de personnes, il y a un risqueapparition d’erreurs grammaticales ou sémantiques. La raison peut être l'utilisation de sources peu fiables (données obsolètes ou incomplètes), ainsi que de diverses typos et recensements mécaniques.

Dans ce cas, l'instruction propose plusieurs méthodes de correction d'erreur:

1. L'erreur dans le classeur est corrigée en rayant le mot incorrect et en écrivant une nouvelle ligne au-dessus ou au-dessous.
2. Écrire une entrée qui devrait invalider celle qui contient l’erreur.

Dans le cas où l'employé a été remplacéSi le nom de famille ou la nouvelle profession sont obtenus, l’employé du service du personnel doit modifier les données de la page de titre de la fiche d’emploi. Pour cela, la première méthode peut être appliquée, et sur la couverture arrière (à l'intérieur) effectuez un nouvel enregistrement.

Pendant la correction, indiquez le type et le numéro du document sur lequel la modification est basée, puis la personne qui a créé l'enregistrement signe et tamponne l'entreprise.

L'annulation d'un enregistrement peut être nécessaire si une erreur y est commise ou si une inexactitude est trouvée dans les informations indiquées précédemment. La correction est effectuée comme suit:

1. Apportez les informations correctes.
2. Numéro et date.
3. Effectuer une action obligatoire: indiquer que le numéro d'entrée ... doit être considéré comme invalide.
4. Dupliquez le numéro de commande, qui est répertorié près de l'entrée erronée.

Savoir à quoi ressemble un classeurrecevoir et conserver ce document, tout en étant conscient des droits et obligations du salarié et de l'employeur, chaque personne doit se conformer à ces règles et règlements Ceci est dans son intérêt en tant que citoyen et respecte les exigences légales.