Bonus est ... Un exemple de la disposition sur les primes aux employés

Aujourd’hui, les employés des départements des ressources humaines de nombreuses entreprisesplus souvent compter sur une telle réception que des bonus. Cela vous permet d'accroître considérablement l'attractivité de l'entreprise pour les candidats et les employés, et donc de la rendre compétitive. Un autre avantage considérable des bonus est que les employés intéressés travaillent plus volontiers.

L'essence du système premium

Selon la définition donnée par le Code du travail,Le paiement de la prime correspond à la constitution et au paiement de ressources financières supplémentaires aux employés de l'entreprise en plus du salaire. Un tel système est disponible pour toutes les organisations, indépendamment de la forme de propriété et du type d'activité.

Système de bonus dans les entreprises budgétairesdéterminés directement par leur direction. Dans le même temps, le responsable de l'organisation peut désigner le type d'incitation matérielle et sa taille. La condition principale: le montant total des paiements aux employés (salaires plus primes) doit être compris dans les attributions allouées.

Pour les entreprises sans budget, la situation est un peuplus facile. Comme ils n’ont pas droit au financement, ils n’ont pas à déclarer le montant de leurs dépenses en salaires. Pour cette raison, ces entreprises jouissent d’une relative liberté d’action. Au niveau de l’État, le seuil du salaire minimum est déterminé et, sur cette base, la direction de l’entreprise fixe les salaires, les primes, les indemnités et les primes.

Types de bonus: fonctionnalités de paiement standard

Deux types de primes sont les plus couramment utilisés.paiements. Le premier est la rémunération prévue dans le salaire de l’entreprise. Les primes dans ce cas sont systématiques, c’est-à-dire que les primes sont payées régulièrement (une fois par an, trimestre, semestre, mois, semaine). Tous les employés ne sont pas récompensés, mais un cercle spécifique, par exemple des économistes, des commerciaux ou des employés de plusieurs départements. Pour calculer le montant de la prime, prenez en compte les indicateurs de main-d'œuvre spécifiques développés par l'entreprise et les conditions d'obtention des primes.

En outre, il existe un montant fixe de paiements: un traitement officiel, sa moitié ou un pourcentage du montant du salaire.

Toutes les nuances qui accompagnent le processusles régularisations et paiements de la rémunération financière du premier type, contient une disposition sur les avantages du personnel. Ce document est approuvé par l'administration et, si nécessaire, coordonné avec le syndicat. La disposition impose à l'organisation l'obligation de donner aux employés une prime d'un montant spécifique s'ils remplissent les conditions stipulées.

En savoir plus sur les primes du premier type.

De plus près, les avantages financiers du type décrit se divisent en deux groupes:

• La récompense d'avoir atteint les objectifs prévus de l'entreprise. Ces primes sont la principale incitation du personnel à les encourager à effectuer leurs tâches.
• Initiatives encourageantes - récompense pour l'amélioration de l'équipement, des systèmes de comptabilité ou d'autres aspects de l'organisation.

Ce type de bonus est combiné à un groupe spécial et utilisé lorsqu'un employé a réalisé des économies de matières premières, d'énergie ou a aidé son entreprise d'une autre manière.

La prime unique n'est pas un système

Comme son nom l'indique, somme forfaitaireles récompenses financières ne sont pas payées régulièrement. La principale condition pour les obtenir est d’obtenir un succès spécifique dans le travail ou le début d’un événement important, par exemple un jour férié, l’anniversaire de la société, le secteur d’activité, un employé particulier.

Exemple de bonus des employés dans ce casSuivant: Un employé travaille de bonne foi au profit de l’entreprise depuis dix ans. En l'honneur de cet anniversaire, le chef publie un décret sur l'attribution du prix au distingué. C'est-à-dire que la base du paiement de la rémunération devient une date mémorable (cette condition et d'autres conditions similaires contiennent une disposition sur les primes des employés).

Pourquoi une position

Ce document peut être attribué à des actes locaux.organisations, c’est-à-dire sa structure et son contenu, chaque entreprise évolue indépendamment. Le document n'est valable que pour les employés d'une entreprise donnée.

Un échantillon de la rémunération des travailleurs est présenté ci-dessous.

Lors de la compilation, l'administration accorde une attention particulière à la justification économique du versement de primes. Leur tâche principale est d'éviter le principe égalitaire dans la distribution des récompenses.

Sur la base des spécificités du processus,cycle de production et les périodes utilisées pour la comptabilité, choisissez le moment pour les bonus. Ces mêmes facteurs déterminent si un site, un atelier, une division ou l’ensemble de la société sera récompensé.

Paiements supplémentaires et surtaxes, qui sont pris en compte lors de la facturation des primes

Salaire de certains employésles entreprises peuvent ne pas consister en un seul salaire. Parfois, les gens assument des responsabilités supplémentaires, ce qui, bien sûr, est reflété dans le plan financier. Pour d'autres, les salaires plus élevés sont dus à des conditions de travail difficiles ou à des réalisations professionnelles.

Si le comptable s’engage à faire payer régulièrementrécompenses, il est logique pour lui de sauvegarder l'échantillon de la rémunération des travailleurs une fois créé comme modèle. Lorsqu'une entreprise compte plus d'une catégorie de travailleurs, qui ont différents types de paiements financiers, plusieurs modèles doivent être préparés.

Un supplément peut être ajouté au taux de salaire de l'employé s'il:

• Combine profession (position).
• Effectue les tâches d'un autre employé (temporairement absent).
• Travailler dans des conditions défavorables.
• Travaille la nuit.
• Il a un jour de travail irrégulier.
• Atteint un niveau professionnel élevé (obtenu un diplôme universitaire ou universitaire, noté pour ses grandes réalisations, rempli d'importantes tâches).

Une liste plus précise des paiements supplémentaires est établie pour chaque entreprise individuellement.

L'organisation des bonus: les conditions dans lesquelles la récompense

Pour que les récompenses attribuées deviennent un facteur de motivation pour les employés, elles sont réparties, comptabilisées et émises conformément au système mis au point à l’avance.

Il n'y a rien de pire qu'une punition injuste ou un encouragement déraisonnable, car dans ce cas, l'autorité du responsable est sapée et vous ne pouvez plus compter sur la confiance des employés.

Les conditions et les indicateurs sur la base desquels les primes sont facturées sont définis dans la disposition relative aux bonus (l’échantillon proposé ci-dessus n’est qu’une des options possibles).

Comment créer un système premium

Les développeurs de systèmes prennent en compte les facteurs suivants:

1. Les objectifs ont-ils été atteints et affectent-ils l'efficacité du travail?
2. Si les indicateurs pour lesquels le bonus sera attribué.
3. Si des conditions sont créées dans lesquelles vous pouvez faire des bonus.

Pour les employés de divers services et départementsLes mêmes indicateurs d’entreprise, les primes, les objectifs et les conditions seront différents. Par exemple, les contrôleurs techniques ne peuvent être attribués que lorsque des indicateurs de qualité de produit spécifiques sont atteints. Pour les concepteurs et les technologues, une rémunération est souvent fixée pour le fait qu’ils développent et introduisent de nouveaux équipements, technologies et matériaux. Les comptables gagnent des bonus en compilant certains rapports et en effectuant des calculs.

Dans le cas où le résultat du travail peut êtreestimée à l'aide d'indicateurs objectifs (qualité, quantité, volume), le montant de la rémunération est lié à ces données. Si le contenu de l'œuvre et ses résultats sont plus abstraits (réalisations scientifiques, recherche, autres tâches créatives), le montant des paiements dépend alors de la contribution personnelle d'un spécialiste à la cause commune ou est déterminée par un expert.

Quels sont les prix décernés aux employés de l'entreprise

Les paiements de bonus reposent uniquement sur ceuxles employés qui font partie du personnel de l'entreprise, ainsi que les personnes qui travaillent sous un contrat de travail à durée déterminée (embauché pour une tâche spécifique). Dans le cas où un employeur signe un contrat de droit civil avec une personne, la section sur la rémunération monétaire est négociée séparément.

Pour les employés non-membres du personneld'autres conditions s'appliquent: l'administration peut inclure un article sur les primes dans une convention collective ou discuter de la nécessité de verser des paiements supplémentaires avec un représentant syndical, le président du conseil de la société de gestion ou avec une autre personne autorisée.

Comment se passe la présentation sur les bonus?

Lorsque la période suivante se termine (mois, trimestre, année) ou qu'une tâche spécifique est terminée, le personnel de la comptabilité et les chefs de département commencent à distribuer des primes.

Tout d’abord, les comptables préparent des relevés de dépenses pour cette période, le fonds des salaires et le montant des dépenses consacrées à la motivation financière des employés.

Ensuite, le directeur examine les données de reporting obtenues des divisions (le cas échéant) et s’occupe de la répartition des fonds entre départements.

Le travail des administrateurs généraux consiste àqu'ils supervisent les unités qui leur sont confiées (antennes, départements, laboratoires). À la fin de la période de bonus, ils doivent faire des propositions concernant le montant des incitations offertes aux chefs de ces unités structurelles. Dans le même temps, les directeurs adjoints écoutent l'opinion de leurs subordonnés (chefs de département) sur l'attribution de laquelle un prix devrait être attribué à des employés spécifiques. La plupart des entreprises choisissent de soumettre leurs propositions précisément par écrit.

Achèvement de la procédure de soumission

A la prochaine étape, toutes les propositions soumises devraient être acceptées. En conclusion, ils sont approuvés par le directeur de l'entreprise et constituent la base de la commande concernée.

Les administrations de certaines entreprises préfèrent également coordonner leurs actions concernant les incitations financières des employés avec des représentants des travailleurs ou des syndicats.

Lorsque toutes les conditions sont remplies, le gestionnaire peutémettre un ordre sur l'organisation, qui présentera les motifs pour l'attribution des récompenses et sa taille pour chaque employé. Peu importe si un poste premium est accepté dans une entreprise, un ordre est quand même émis.

Nuances individuelles

S'ils récompensent les employés d'une grande entreprise, alorsL'ordre n'indique pas une liste de tous les noms. Ils font partie d'un document séparé qui prépare le département du travail avec le personnel. Cette liste est considérée comme une pièce jointe à la commande.

Toutes les récompenses financières requisesreflété sur le compte personnel de chaque employé, et également apparaître sur sa liste de paie. Cela est nécessaire pour pouvoir calculer le salaire moyen avec une précision maximale.