Bonne gestion du livre de caisse.

Le livre de caisse est un formulaire spécial, enqui reflète toutes les transactions liées à l'argent. Il prend en compte chaque réception et émission d'argent. La caisse enregistreuse doit être tenue par le caissier. Dans toute organisation, il devrait théoriquement être un seul de ces livres. En même temps, les feuilles sont numérotées, lacées et le sceau de l'organisation est mis dessus. A la fin du livre, un enregistrement est fait sur le nombre de pages numérotées où le chef comptable et le chef de l'entreprise ont mis leurs signatures. Cependant, parfois les organisations qui ont leurs propres unités (bureaux de représentation, succursales) ne peuvent pas se passer d'un seul livre de caisse, car C'est très difficile et, dans certains cas, il est impossible d'apporter tous les produits et les documents de caisse correspondants au bureau principal tous les jours. De plus, sur la toute première feuille du livre de caisse, il y a une ligne destinée à indiquer la subdivision structurelle de l'organisation. Cela sert de preuve indirecte qu'il est possible de séparer le livre de caisse de chaque division.

Les dossiers du rapport du caissier doivent être faits en deuxcopies (à travers le papier de copie). Dans ce cas, le maintien du livre de caisse prévoit que la première copie y reste et la seconde sert de rapport direct au caissier. Les instances sont marquées avec le même numéro de séquence. L'ordre du livre de caisse empêche les effacements et les corrections qui n'ont pas été convenus. Cependant, après que l'erreur est stipulée, des corrections peuvent être faites, qui doivent être nécessairement certifiées (signées) par le chef comptable et le caissier.

Le maintien du livre de caisse entraîne le fait,que tous les documents doivent être saisis immédiatement après l'émission ou la réception de l'argent au caissier. À la fin de la journée de travail, le caissier calcule les totaux pour toutes les transactions de la journée, identifie le solde à la caisse et, avec les espèces et les entrées de caisse, transfère le rapport au service de la comptabilité. Ayant reçu de la caisse tous les documents nécessaires, le comptable doit signer sur la copie principale du livre.

L'entretien du livre de caisse doit être quotidien. Dans ce cas, il est nécessaire de prendre le reste de l'argent dans la caisse à la fin de chaque journée. Il est nécessaire de dire que les comptables et autres comptables qui ont le droit de signer des documents du département de trésorerie ne devraient pas remplir les fonctions de la caisse. En ce qui concerne le contrôle du respect de la bonne conduite du livre, il devrait être mis en œuvre par le chef comptable.

Les organisations et les individusles entrepreneurs exigent que les banques fixent une limite à l'équilibre des fonds au guichet. Tous les montants dépassant cette limite doivent être soumis à l'établissement de crédit. C'est pourquoi les banques exigent que tout le monde garde le livre de caisse. La propriété intellectuelle est considérée sur un pied d'égalité avec toute autre organisation. Cependant, ceci n'est pas entièrement correct, car l'argent des entreprises n'est pas séparé de l'argent personnel. Par conséquent, la législation n'impose aucune restriction à leurs dépenses.

Cependant, en tant qu'agents de créditorganisations, et les employés de l'inspection fiscale estiment que les activités de l'entrepreneur devraient être régies par les mêmes lois que le travail de toutes les entités juridiques. Dans le même temps, en cours de retrait du compte de taxes ou lors de la vérification des comptes de la période d'enquête, l'administration fiscale peut exiger la présentation d'un livre de caisse. Insistant sur leurs propres, souvent les inspecteurs des impôts mentionnent la responsabilité et les pénalités. En fait, l'IP n'est responsable que si la procédure requise pour effectuer des opérations en espèces est violée, mais pas en l'absence d'un livre de caisse.