De génération en génération pourL'histoire humaine est transmise des informations sur la réalité environnante et les formes de sa présentation peuvent être complètement différentes: dessin, écriture, photographie, enregistrement vidéo et même un document.
À leur tour, les types de documents, en règle générale,avoir force de loi, sont également très diverses. Ils aident à prendre des décisions de gestion et réglementent également le travail de l’organisation à tous les stades de son activité, ce qui permet de les appeler partie intégrante de l’organisation interne de toute entreprise. Il n’est pas surprenant que les types de documents et leur classification fassent l’objet de recherches scientifiques par de nombreux scientifiques. Le succès dans ce domaine dépend de la cohérence de la législation dans le domaine de la normalisation de la conception des différents types de documents et de l’organisation de la gestion des documents en général, ce qui permet finalement à l’entreprise de travailler plus efficacement.
Toutes sortes de documents utilisés dansL'activité économique de l'entreprise peut être divisée selon les caractéristiques suivantes: par sphères d'activité, par contenu, degré d'unification, degré de confidentialité, conception et, bien sûr, par nom.
Par la nature des activitésrapports administratifs et de gestion. Le premier groupe comprend tous les documents commerciaux, qui sont des employés de l’entreprise et qui concernent des questions générales de gestion d’entreprise et d’organisation des activités de production. Les autres types de documents sont les employés des services spéciaux de l'entreprise dans leurs activités immédiates. Ceci, par exemple, les employés du service comptable, du service commercial et de toute autre unité fonctionnelle.
Dans les types de contenu des documents sont complexes etsimple Leur différence réside dans l’étendue des questions liées à l’activité économique. Selon le degré d'unification, conformément à la législation en vigueur, il existe des papiers d'affaires individuels, types, standard et standardisés. Selon le degré de confidentialité - secret et en libre accès. La documentation peut être différente, mais il est important de distinguer les originaux, les copies, les doublons et les extraits.
L’ensemble des questions économiquesLes activités de l'entreprise sont régies par des documents organisationnels et administratifs. Les types de ces documents dépendent directement de la sphère dans laquelle l'entreprise tourne. Et leur validité, en premier lieu, dépend de la compilation de l’alphabétisation, ainsi que du respect de toutes les exigences légales et de la disponibilité de toutes les conditions requises. Le contrat type doit contenir les éléments suivants:
- Emblème d'État russe;
- l'emblème du sujet de la Russie dans lequel l'entreprise est située;
- emblème ou marque commerciale d'une entreprise;
- Entité légale OGRN;
- code d'organisation pour OKPO;
- DCI / CPN d’une entité commerciale;
- la paternité;
- code de document pour OKUD;
- données de référence sur l'entreprise (adresse, téléphone, e-mail, fax);
- le nom du document;
- date et lieu de préparation du papier;
- date de l'accord;
- le destinataire à qui le contrat est adressé;
- numéro d'enregistrement, qui comprend la date d'enregistrement du papier dans la société.
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