Qu'est-ce qu'une procuration pour la réception de la richesse

Un document intitulé "procuration" est bonconnu des comptables, ainsi que des employés des départements de l'approvisionnement et des ventes. Cette petite forme joue un rôle important dans la réception des marchandises et l'exécution des obligations contractuelles. Les entreprises manufacturières et les organisations commerciales sont souvent confrontées au problème de l'obtention et de la livraison de biens divers de quantités et de valeurs différentes.

Types de procurations et champ d'application

En s'acquittant de leurs obligations contractuelles, certainsles entreprises accordent des congés, tandis que d'autres effectuent la réception des objets et leur livraison à la destination. Les contrats, en règle générale, consistent pour le compte des gestionnaires. Par conséquent, ils sont libres d'effectuer des transactions avec les marchandises. Mais une telle condition est pratiquement impraticable. Habituellement, ces tâches sont exécutées par des spécialistes des départements chargés des relations extérieures de l'entreprise avec les fournisseurs et les clients. Pour s'assurer que les biens destinés à une organisation particulière ne sont pas remis au directeur, mais à une autre personne, il existe un document confirmant les pouvoirs réels du représentant. C'est une procuration pour recevoir des valeurs matérielles. Le Goskomstat de la Fédération de Russie a approuvé une forme spéciale de la procuration par une résolution distincte n ° 71a du 30.10.1997. Il n'y en a que deux:

1. M-2. Il est conçu pour la réception unique de certaines marchandises. Le formulaire comporte une épine déchirable spéciale, que le travailleur doit passer après avoir terminé l'affectation.
2. M-2a. Utilisé dans le cas où le chiffre d'affaires des marchandises est de nature régulière. L'émission de documents de ce type est faite par inscription dans un magazine séparé contre la signature.

En principe, la procuration pour recevoirUn actif matériel est un document d'un certain type, qui est essentiellement la confirmation officielle des pouvoirs du représentant, qui lui est transférée par la direction de la société. Sur la base de ce document, il reçoit les marchandises sur la base d'un contrat, d'un accord ou d'une commande préalablement conclus, sur la base d'une facture écrite ou d'une commande complétée. La procuration pour recevoir les valeurs matérielles est délivrée au service de la comptabilité. Au même endroit et leurs dossiers sont conservés. Les formulaires sont faits en une copie et enregistrés par numérotation continue. La procuration pour recevoir les valeurs matérielles est délivrée pour une période de 10 à 15 jours. Après cela, le document peut être considéré comme invalide. Un autre point très important: il est interdit de délivrer une procuration à une personne non autorisée qui ne travaille pas dans l'entreprise.

Comment remplir une forme de procuration

Ayant sous la main une procuration dûment émise,la réception des valeurs de matériaux liées aux produits de base peut être considérée comme un problème à moitié résolu. L'essentiel est que le document lui-même soit rempli de la manière appropriée. Pour cela, il est nécessaire de bien comprendre le but de chaque graphique et les conséquences d'une éventuelle erreur commise. Le recto des deux types de formulaires est exactement le même. Les données suivantes sont alternativement enregistrées:

1. Nom complet de la société qui a délivré la procuration.
2. Le nom du document et son numéro de série.
3. Date d'émission du document.
4. Validité
5. Le nom et l'adresse du consommateur et du payeur.
6. Numéro de compte et coordonnées bancaires.
7. À qui cette procuration a-t-elle été confiée (poste d'employé, nom complet et détails complets du passeport)?
8. Nom du fournisseur.
9. Nom, numéro d'enregistrement et date du document, conformément auquel les produits sont reçus.

En outre, le formulaire M-2 contient un fragment détachable avec une table dans laquelle toutes les données répertoriées sont dupliquées. Le verso contient des informations sur le produit, résumées dans un tableau de 4 colonnes:

1. Nombre (ordinal).
2. Nom des valeurs matérielles.
3. Unité de mesure
4. Quantité (écrit en mots).

Vient ensuite la signature de l’employé qui a reçu ce message.procuration. En conclusion, les signatures du chef et du chef comptable de l'entreprise sont mises en évidence avec indication de la position et déchiffrement du nom de famille et des initiales. Les signatures doivent être certifiées par le sceau de l'organisation.

Pour toutes les occasions

Exemple de procuration pour recevoir les valeurs unpour toutes sortes de marchandises. Absolument, qu’il s’agisse d’un wagon de charbon ou de 50 boîtes de crème glacée. Plus important encore, le produit est conforme aux documents d'accompagnement. Il est également important de savoir que le représentant de la société, accompagné de la procuration, doit être muni d'un passeport, d'une carte d'identité, ainsi que d'une garantie que l'autorité lui est donnée. Il est interdit de remplir le formulaire avec des erreurs, des taches et des corrections. Une telle procuration sera considérée comme non valide et la réception de valeurs est impossible. Toutes les colonnes et lignes libres doivent être marquées par des tirets. Cela ne permettra pas à des personnes non autorisées d'entrer dans le document des informations inutiles. Si tous les conseils sont pris en compte, vous pouvez être sûr que la réception des marchandises sera transmise sans problème.