La procédure de calcul des indemnités de vacances et des paiements

Tous les types de paiements font partie intégrante du travailcomptabilité. Des indemnités de vacances et d'invalidité temporaire sont disponibles partout. Les employés veulent souvent savoir exactement comment le calcul est effectué. Par conséquent, il est nécessaire non seulement de comprendre quelle est la procédure correcte pour calculer les indemnités de vacances, conformément à la législation en vigueur, en ce qui concerne l’invalidité temporaire par rapport à 2017. Il faut également tenir compte du fait que cela dépend directement de la législation du pays dans lequel les règlements et les régularisations sont effectués. Ainsi, en Russie ou en Biélorussie, les calculs seront différents, même si les algorithmes généraux sont préservés.

Vacances et leurs variétés

Un comptable doit gérer plusieurs types de vacances. Les principaux types comprennent:

• Congé annuel de base payé. Comme son nom l'indique, il est donné pourvieille année. Toutefois, la première partie, d'un montant de quatorze jours calendaires, permet à l'employé de recevoir après avoir travaillé pendant au moins six mois dans l'entreprise. Peu importe qu'il ait changé de position ou non. Dans l'ordre général, le nombre de jours de congé ne peut être inférieur à 28. Plus est possible. Ainsi, la procédure de calcul de la paye de vacances dans les institutions budgétaires ne diffère pas de la procédure commerciale, mais le nombre de jours de vacances est de 56.
• Congé supplémentaire. L'option la plus courante estjours supplémentaires pour la nocivité. C'est le nom du nombre de jours, par exemple quatorze, pour lequel le travailleur peut compter si son travail est associé à des conditions de travail dangereuses ou dangereuses.
• Congé gratuit ou administratif. Ce genre est intéressant uniquement pour les employés du départementle personnel, comme son nom l'indique, n'est pas payé. Il est délivré à l'employé, s'il n'a pas de jours de congé, mais ils lui sont extrêmement nécessaires. Les congés administratifs peuvent être accordés pour un mois et pour quelques jours, en fonction des besoins.
• Congé étudiant. Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, il se base surceux qui étudient la forme d'éducation à temps partiel reçoivent une éducation pour la première fois. Dans le même temps, une session est payée dans les écoles supérieures et secondaires. Il y a une limite stricte au nombre de jours payés. Ainsi, dans la première année, le nombre de jours de session ne peut dépasser quarante-cinq. Sinon, les jours au-delà de cette norme ne sont pas payés par l'entreprise. Cependant, ils ne sont pas l'absentéisme. Autrement dit, sur la base d’une demande de certificat, l’employé a droit à un congé administratif pour des jours non payés dépassant la norme du congé étudiant. De plus, avant la défense du diplôme, l'employé a droit à quatre mois rémunérés. La procédure de calcul des congés en 2017 en ce sens n'a pas changé.

Qu'est-ce qui est nécessaire pour que l'employé parte en vacances?

Pour envoyer un employé sur ses vacances méritées, vous devez calculer trois paramètres:

• Période estimée Il est nécessaire de calculer le nombre de jours pendant lesquels un employé doit se reposer, et le montant du salaire pour le calcul peut également être pris pour cette période.
• Le montant des vacances, calculé par un comptable.
• Paiements d'impôts. Les travailleurs sont généralement transférés aux travailleurs après déduction des impôts et autres déductions.

Bien sûr, avant que l'employé puisseObtenez vos vacances, le temps passe. Cependant, les vacances sont transférées au plus tard trois jours avant le début du congé. La procédure de calcul et de paiement des vacances dans ce plan est stricte. Si l'employé reçoit de l'argent plus tard, il a le droit d'écrire une plainte. En conséquence, l’entreprise paiera une amende.

Cependant, l'employé doit également se rappeler que le calendrier des vacances est établi à l'avance et que la demande de congé doit être signée quatorze jours avant le début du congé.

Période de congé estimée

La procédure de calcul de la paie de vacances est étroitement liée àconcept, comme la période de calcul. En gros, il s'agit de la période pendant laquelle l'employé prend son congé. Autrement dit, si l'employé a travaillé les six mois prescrits, il a alors droit à quatorze jours civils de congé. Il convient de noter que si l'employé est impliqué dans une production dangereuse avec un chargement complet, il peut en outre être nécessaire pendant sept jours supplémentaires. Ainsi, l'employé a droit à vingt et un jours de congé rémunéré. En outre, le calcul sera basé sur son salaire pour les six mois précédents.

Cependant, si l'employé n'a pas pris l'année suivante pendant plus de 12 mois, la procédure de calcul et de calcul de la paye de vacances est telle que l'année précédente sera utilisée pour calculer le montant de la prestation.

Exemple pratique

Si un employé Petrov V.V. est arrivé à l'entreprise le 1er janvier 2015 et n'est parti en vacances qu'en mars 2016, puis sa période de calcul sera l'intervalle de janvier à décembre 2015. C'est-à-dire que pendant cette période, il a droit à 28 jours de congé, en tenant compte du fait qu'il ne participe pas à la production nuisible.

Cependant, malgré la période estimée, les vacancesPetrov VV sera calculé à partir du salaire pour l'intervalle de mars 2015 à février 2016. Puisque c'est exactement lui qui précède la date de ses prochaines vacances. La procédure de calcul des congés en 2017 dans ce plan ne change pas.

Calcul de la paye de vacances. Paramètres de base

Le pécule de vacances est calculé à partir du salaire de l’employé pour la période de facturation. Le nombre de jours qu'il a travaillé chaque mois est également pris en compte.

Selon la loi russe, la procédurel'accumulation de la paye de vacances est telle que, pour chaque mois entièrement travaillé par l'employé pendant un mois, il compte 29,3 jours. C'est le nombre moyen de jours de travail par an, hors jours fériés.

Autrement dit, si une personne a entièrement terminé l'année complète, tous les douze mois, le nombre total de jours travaillés pour calculer la paye de vacances sera:

Quelles périodes sont déduites du calcul

La procédure de calcul de la paye de vacances suivie par les comptables suppose que le calcul des prestations n'inclue pas les périodes au cours desquelles l'employé:

• était dans les prochaines vacances;
• reçu une allocation de maternité;
• reçu une allocation d'invalidité temporaire;
• était en voyage d'affaires;
• a pris un congé administratif officiel.

Exemples de calcul de la paye de vacances

Employé V. V. Petrov, la société a passé l’année précédant les vacances, a travaillé pleinement tous les mois, sauf janvier 2016. Pendant cette période, il a pris une feuille d'incapacité temporaire pendant dix jours civils.

Ainsi, le comptable doit calculer la paye de vacances comme suit: pendant douze mois, V. V. Petrov a travaillé 322,3 jours civils.

En janvier, ils travaillaient: (31-10) * 29.3. Le montant obtenu est divisé en 31 jours civils. Total - 19,85. En d'autres termes, le nombre de jours travaillés par l'employé pour la période de facturation était de 342,15 jours.

Montants non pris en compte dans la paye de vacances

La procédure de calcul des indemnités, paye de vacances, suppose que tous les montants ne sont pas impliqués dans le calcul. Ainsi, les types de paiements suivants sont généralement supprimés:

• Paiement des périodes non prises en compte. En d’autres termes, si l’employé était en voyage d’affaires, les jours et les sommes versées pour ce voyage ne sont pas pris en compte.
• Assistance financière à l'employé, c'est-à-direpaiements destinés à améliorer la situation financière de l'employé ou à stimuler son travail. On peut donc attribuer une aide matérielle à la naissance d’un enfant ou au huit mars.
• Prix ​​forfaitaires. Par exemple, le bonus pour la journée d'énergie à ceux qui sont associés à ces vacances.

Un exemple du calcul de la paye de vacances. Les montants

Travailleur V.V. Petrov reçoit un salaire de 30 000 roubles par mois. Cependant, en décembre 2015, il a reçu un prix pour la nouvelle année d'un montant de 5 000 roubles. Ce type de paiement n’est pas pris en compte dans le calcul, car il contredit la procédure d’imputation d’une indemnité de vacances; le traitement utilisé pour calculer l’indemnité de Petrov V. In est de 30000 * 12 mois. Total: 360 000 roubles.

L’indemnité de vacances par jour de l’employé est de: 360000 / 342.15 = 1052 roubles 17 kopecks

Pendant 28 jours calendaires, 29604 roubles seront crédités à Petrov. 76 flic

Cependant, l’employé recevra le montant moins13%, puisqu'il s'agit d'un impôt sur le revenu de la personne. La procédure de calcul et de comptabilisation de la paye de vacances suppose que, pour chacune de ces actions, le comptable complète ultérieurement l'écriture correspondante.

Allocation d'invalidité temporaire

Calcul des prestations pour invalidité temporaireou sur la liste des malades a un look différent. Ainsi, le calcul prend en compte les deux années précédentes, que l'employé travaille ou non à ce moment-là. Ainsi, un employé, V. V. Petrov, en l'absence d'ancienneté et, par conséquent, de salaire, aura un minimum d'invalidité.

Alors, quand allaiter en janvier 2016prises en 2014 et 2015. L'employé avait un salaire seulement en 2015 d'un montant de 360 ​​000 pour toute la période. Cependant, ce montant sera divisé en 730 jours.

Ainsi, le montant du paiement pour un jour sera: 360000/730 = 493 roubles 15 kopecks.

Cependant, le rôle et l'expérience de l'employé. Ainsi, si un employé a plus de cinq ans d’expérience, il ne reçoit que 60% du montant évalué, c’est-à-dire 295 roubles 89 kopecks. Bien entendu, les taxes de ce montant sont également supprimées.

Faits intéressants sur l'allocation d'invalidité temporaire

L’allocation temporaire pour invalidité peut êtreobtenir dans les six mois à compter de la date d'apparition. Cela ne signifie pas que l'employé qui a donné le congé de maladie à l'employeur attendra si longtemps. Non, il a le droit de présenter ce document dans un délai de six mois et il n'a pas le droit de refuser.

En ce qui concerne le calendrier de paiement, maintenant, à partir de 2015, dans la plupart des régions, le projet pilote du fonds d’assurance sociale est entré en vigueur. Selon lui, l'employeur, après avoir reçu une liste de maladie, dispose de cinq jours calendrier pour envoyer des informations à son sujet dans le cadre de l'assurance sociale.

À son tour, l’organisation au cours dedix jours vérifie l'exactitude de la feuille et des calculs, puis deux jours de transfert. En moyenne, le travailleur attend son argent pendant environ deux semaines. Plus souvent transférer avant le terme donné.

Il convient également de rappeler que les femmes qui neceux qui ont quitté leur congé parental ont le droit de choisir pour quelle période de salaire. À savoir: si dans l'année calculée, il existe au moins un jour d'allocation de maternité, cette année peut être remplacée par une autre. Ceci est fait pour que les femmes ne soient pas privées de leurs droits.

Autres méthodes de comptabilité: pays

Souvent, les nouveaux comptables peuvent entendre des questions sur la manière de payer une paye de vacances en République du Bélarus ou dans d’autres pays. Ici, tout est individuel et dépend de la législation en vigueur dans ce pays.

Dans ce cas, des algorithmes similaires sont utilisés. Cependant, le calcul du nombre de jours de vacances est différent. De plus, le nombre moyen de jours est de 29,7 jours et non de 29,3. Le reste de l'algorithme est similaire. Le salaire mensuel moyen est divisé par le nombre moyen de jours par mois. Le total est multiplié par le nombre de jours de vacances.

Calcul des congés et des allocations pour travail temporairehandicap - ce sont les choses que chaque comptable est confronté. Il est nécessaire de s’appuyer directement sur la législation en vigueur du pays dans lequel l’organisation exerce ses activités. Cependant, il existe des formules pratiques qui facilitent les calculs.