Parmi les documents du personnel, il en est un quitout employeur doit être demandé lors de la demande d'emploi. Ce document important est un livre de travail. Il reflète le chemin de vie entier du travailleur. La première entrée dans le classeur, en règle générale, se fait au début de la durée du service au premier lieu de travail. Habituellement, cela se produit après la fin de tout établissement d'enseignement. Les jeunes spécialistes, ayant reçu le bagage de connaissances théoriques, sont envoyés travailler dans les entreprises du pays afin de pratiquer leurs compétences dans la pratique.
Le remplissage du document commence par le titrefeuille. dossiers d'emploi faisant spécialiste du service du personnel de l'entreprise sur la base des documents personnels des employés accordés: passeport, certificat ou diplôme d'un établissement d'enseignement. Puis, sur la première page, une entrée est faite sur l'éducation reçue avant l'embauche. Tout livre de travail contient quatre sections, qui doivent être remplies. Le premier d'entre eux est le nombre ordinal des enregistrements. Puis suit la deuxième section - la date d'entrée de l'étiquette suivante. Ensuite, dans la troisième section, l'entrée elle-même est entrée directement dans le livre de travail. Cela peut être des informations sur l'éducation, le service militaire, l'emploi, le licenciement ou le transfert. La dernière (quatrième) section contient les motifs pour faire l'entrée correspondante. Cela peut agir comme un certificat, carte d'identité militaire, ou une commande avec obligatoire indiquant le numéro de série et la date d'émission (ou publication). les dossiers d'emploi doivent nécessairement être effectuées dans une écriture lisible et de préférence sans taches.
Pour aider le personnel, un spécialune instruction qui contient les règles pour la maintenance et l'achèvement d'un tel document. Il décrit en détail toutes les exigences, et pour chaque cas spécifique, un exemple est donné d'un enregistrement dans le classeur. Tous les documents, sans exception, doivent être strictement conformes aux exemples ci-dessus sans aucune "liberté" de diverses sortes. Chaque information sur les changements dans l'activité professionnelle de l'employé doit être clairement fixée et correspondre entièrement à la réalité. La confirmation est le document (ordre), sur la base duquel il est fait. Le libellé de l'ordre doit nécessairement correspondre à l'enregistrement. La dernière colonne indique la date et le numéro du document. Ils fournissent l'opportunité de confirmer l'information en vérifiant avec les données d'archives.
Le classeur contient non seulement des enregistrements demouvements de personnel, mais aussi des données sur les incitations et les récompenses des employés. Des pages spéciales sont dédiées à cela. Ils sont également remplis conformément aux exemples spécifiés dans l'instruction.
Le plus souvent dans le livre de travail de tout employéDeux types d'entrées sont effectuées: lors de l'embauche ou lors du licenciement. Les informations sur l'admission expriment généralement brièvement l'essence de l'ordre émis. Le congédiement peut être pour diverses raisons. C'est l'agent du personnel qui, en tenant compte des circonstances, détermine le libellé de l'ordonnance avec une indication de l'article correspondant du Code du travail. S'il y a rejet de sa propre volonté, l'inscription dans le cahier de travail est clairement inscrite, en indiquant la raison et la base législative. La raison en l'espèce est le propre désir du travailleur, et 77 articles du Code du travail de la Fédération de Russie sont utilisés comme base législative. Cet article contient 11 éléments. Ils divulguent les circonstances dans lesquelles l'employé a exprimé le désir de mettre fin au contrat de travail conclu précédemment. Lors de la saisie d'un document dans le document, l'agent du personnel est tenu d'indiquer la clause pertinente de l'article sur la base duquel les relations de travail entre les parties seront résiliés.
Il est souhaitable que tous les enregistrements soient entrés dans le travaille livre sans corrections. Mais parfois, par inadvertance, un service de dotation des travailleurs peut être des erreurs. Dans ce cas, le professionnel des ressources humaines devrait être corrigée en conséquence, de sorte que dans l'avenir, ils pourraient créer des problèmes pour l'employé à l'appareil à un nouvel emplacement ou la conception des avantages postérieurs à l'emploi retraite.
